1、工单分配 工单分配是指将提交的工单分配给相应的解决部门或相关的销售人员。一般来说，工单分配可以分为两类，一类是手动分配，工单的创建者直接分配给相应的负责人，或者创建的工单全部分配给专人，然后由该人统一分配；二是根据管理者预设的规则，系统自动分配，即需求人创建工单后，客户服务系统会按照预设的标准自动分配工单，如类型或关键词，分配人员会收到工单提醒，有利于及时解决问题，提高协作办公效率。 2、工单跟踪 工单跟踪是对工单的解决状态进行实时跟踪。工单的跟进可分为已完成、正在跟进、待分配等状态。工单的创建者可以看到待分配的工单。除创建者信息外，有跟进信息的工单还包括工单流的跟进历史、最终完成工单的负责人等信息，方便后期管理者检查，节省时间和沟通成本。 3、工单配置普通工单有相应的工单模板，需要提前配置。根据预设规则，创建工单、流通工单、跟踪工单。客户服务工单系统配置实际上是个性化客户服务的表现之一。每个公司的实际需求都不一样。有的公司需要根据工单的类型来划分，有的需要根据工单的区域来划分，有的公司需要根据工单的流通规则来设置特殊的分配，这就涉及到工单的定制配置。网上客服系统版本不同，工单的定制配置类型也不同。公司要根据自身情况进行选择，提高工单流通效率和解决问题的效率。