普通的表单需要前端和后端开发人员共同编程来实现。智能表单只需要运营人员随意拖拽几个表单元素即可完成。这样就降低了开发成本，增强了表单使用的灵活性。使用步骤包括以下几步，管理端拖拽一些表单元素生成一个模板，可以添加审批人，抄送人，设置可见范围。用户端使用可以选择一个模板，填写模板内容，发起一个请求。如果设置了一个或多个审批人，审批人会根据优先级依次收到消息，直到所有审批人同意，该请求就算通过。通过或拒绝后发起人会收到消息。管理端可以查询，统计，导出之前的审批数据。常见的表单元素包括：单行输入框、多行输入框，单选框，多选框，日期，文件。智能表单在其基础上新增，数字，金额，日期区间。审批人可以直接选择，也可以根据审批条件区分，比如金额，数量，日期等等，也可以设置优先级。