一、项目管理通过项目管理模块，对项目进行填报、填报审批；项目过程中提供项目立项、项目变更、项目在研、项目结项、设置功能。1.纵向项目申报1)项目填报：课题负责人负责发起项目填报申请，申请需填写项目信息，提交申请后，发送至科教部（职能科室）审批。2)申报审批：科教部（职能科室）接收填报申请后进行审批操作。审批通过，纵向项目创建成功；审批不通过，则退回至课题负责人处。3)申报历史：查看所有申报项目的详情。2.项目立项4)项目填报：课题负责人负责发起项目填报申请，申请需填写项目信息、预算信息、成员信息、任务信息等。申请提交后，发送至科教部（职能科室）审批。5)填报审批：科教部（职能科室）接收填报申请后进行审批操作。审批通过，项目正式立项；审批不通过，则退回至课题负责人处。6)项目管理：科教部（职能科室）可以查看所有科研项目的运行状态，可以对项目进行结项、延期等操作。3.项目变更1)延期变更申请：项目如有延期情况，需提交延期申请，科教部（职能科室）审批后延期成立。2)延期变更审批：科教部（职能科室）审批课题负责人提交的延期申请，审批通过项目延期生效。3)成员变更申请：项目过程中项目成员如有变更，需提交申请，科教部（职能科室）审批后成员才可以更新至系统。4)成员变更审批：科教部（职能科室）接收成员变更申请并做审批。审批通过，新的成员信息更新至系统；审批不通过，则退回至课题负责人处。5)预算变更：项目管理过程中，如预算发生变更，需要在此提交变更申请，提交至科教部（职能科室）审批。6)预算变更审批：科教部（职能科室）接收预算变更申请并做审批。审批通过，新的预算信息更新至系统；审批不通过，则退回至课题负责人处。4.项目在研1)不良事件上报：项目管理过程中有不良事件发生，需在此上报事件，提交至科教部（职能科室）审批。2)不良事件审批：科教部（职能科室）审批科教部（职能科室）审批课题负责人提交的申请，审批通过不良记录被记录在案，可随时查看。3)不良事件管理：查看通过审批的所有不良事件及事件详情。4)中期评估上报：项目管理过程中进行中期评估，并在此填写评估报告，提交至科教部（职能科室）审批。5)中期评估审批：科教部（职能科室）审批科教部（职能科室）审批课题负责人提交的申请，审批通过中期评估详情可随时查看。6)中期评估管理：查看通过审批的所有中期评估记录及详情。5.项目结项1)项目结项上报：课题负责人对需要结项的项目进行结项上报，填写项目信息及经费信息，提交至职能科室审批。2)项目结项审批：科教部（职能科室）审批科教部（职能科室）审批课题负责人提交的申请，审批通过中期评估详情可随时查看。3)项目结项管理：查看所有已结项项目记录及详情。6.设置1）预算模板设置：科教部（职能科室）可以设置各项目来源对应的预算填写模板。二、科技成果科技成果模块是对所有科技成果及获奖的流程管理，包括文章管理、专著管理、科技成果管理、专利管理、人才培养管理、成果转化管理。1.文章管理1)文章上报：课题负责人发起文章上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)文章审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过文章可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3)文章管理：职能科室对通过审批的文章进行管理，包含删除、修改、查询、导入、导出。2.专著管理1)专著上报：课题负责人发起专著上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)专著审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过专著详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3)专著管理：职能科室对通过审批的专著进行管理，包含删除、修改、查询、导入、导出。3.科技成果管理1)科技成果申报：课题负责人发起科技成果上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)科技成果审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过科技成果详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3)科技成果申报历史：职能科室对通过审批的科技成果进行管理，包含查询、导入、导出。4)科技成果及获奖上报：课题负责人发起科技成果及获奖上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。5)科技成果及获奖审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过科技成果及获奖详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。6)科技成果及获奖管理：职能科室对通过审批的科技成果及获奖进行管理，包含修改、删除、查询、导入、导出。4.专利管理1)专利上报：课题负责人发起专利上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)专利审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过专利详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3)专利管理：职能科室对通过审批的专利进行管理，包含删除、修改、查询、导入、导出。5.人才培养管理 1)人才培养上报：课题负责人发起人才培养上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)人才培养审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过人才培养详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3)人才培养管理：职能科室对通过审批的人才培养申请进行管理，包含删除、修改、查询。6.成果转化管理1)成果转化上报：课题负责人发起成果转化上报申请，填写好信息后提交至职能科室审批。2)人才培养审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过成果转化详情可以随时查看，审批不通过退回给课题负责人修改。3 ) 成果转化管理：职能科室对通过审批的成果转化申请进行管理，包含删除、修改、查询。三、经费管理经费管理提供项目经费管理、经费报销、经费入账、经费退费功能。1.经费管理：科教部（职能科室）可以查开所有项目经费执行情况，包含项目的：结余信息、决算、收入支出流水信息等。2.经费入账申请：项目发生入账时，科教部（职能科室）填写项目入账信息发起申请，经财务管理员审批后完成入账。3.经费入账审批：财务管理员对入账申请进行审批，审批通过。入账经费更新至该项目；审批不通过，退回至申请发起出。4.经费报销申请：课题负责人需要报销经费时，在系统中填写项目报销信息发起报销申请，经科教部（职能科室）、财务管理员审批后完成报销操作。5.经费报销审批：科教部（职能科室）、财务管理员对报销申请进行审批。审批通过，支出信息更新至该项目；审批不通过，退回至申请发起出。6.退费申请：课题负责人支出的经费如需要退回，在系统中填写项目退费信息发起退费申请，经科教部（职能科室）、财务管理员审批后完成退费操作。7.退费审批：科教部（职能科室）、财务管理员对退费申请进行审批。审批通过，收入信息更新至该项目；审批不通过，退回至申请发起出。四、数据分析1.数据分析包含项目统计、财务统计、科室统计、科研人员统计。2.项目统计可统计项目过程中经费执行率和成果上报情况；3.财务统计通过项目来源、负责人、项目、月份来统计经费执行详情；4.科室统计可以统计各科室参与的项目情况、论文期刊、成果等情况；5.科研人员统计可统计项目成员参与项目情况及参与项目执行情况。五、项目考核项目考核包含考核体系制定、考核通知、考核指标填报及考核结果的显示等功能。1.考核体系模板管理：医院帐户可以设置一套本医院统一的考核模板，供各项目考核使用。 2.考核体系管理：科教部（职能科室）根据不同项目来源设置不同考核标准。包含考核指标及对应的分值。3.考核通知发布：当某一类（来源）项目需要考核时，科教部（职能科室）可以给所有课题负责人发送考核通知。4.考核通知：课题负责人帐户可以接收查看考核通知。5.考核指标填报：科教部（职能科室）根据项目执行情况对项目进行手动评分。各指标评分完成后，显示总得分。6.考核结果管理：课题负责人、科教部（职能科室）、医院帐户可以查看权限范围内的项目得分情况。六、工作量考核工作量考核包含评分查看功能。1.评分查看1)科技人员排名：可查看所有科技人员评分及详情，评分由高到低排序。科室排名：可查看各科室的总评分排名及科室各个人员的详细评分。七、学术交流学术交流包括外出参会管理、进修管理、主办会议管理、学术讲座管理、客座教授管理。1.外出参会管理1)外出参会申请：课题负责人发起外出参会申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)外出参会审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看外出参会详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)外出参会查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的外出参会申请详情。2.进修管理1)进修申请：课题负责人发起进修申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)进修审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看进修申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)进修查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的进修申请详情。3.主办会议管理1)主办会议申请：课题负责人发起主办会议申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)主办会议审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看主办会议申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)主办会议查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的主办会议申请详情。4.学术讲座管理1)学术讲座申请：课题负责人发起学术讲座申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)学术讲座审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看学术讲座申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)学术讲座查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的学术讲座申请详情。5.客座教授管理1)客座教授申请：课题负责人发起客座教授申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)客座教授审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看客座教授申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)客座教授查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的客座教授申请详情。八、伦理审查伦理审查包括伦理审查申请、年度/定期跟踪审查、违背方案报告、暂停终止报告、SAE审查、研究完成报告。1.伦理审查申请1）伦理审查申请：课题负责人发起伦理审查申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2）伦理审查审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看伦理审查申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3）伦理审查查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的伦理审查申请详情。2.年度/定期跟踪审查1)年度/定期跟踪审查申请：课题负责人发起年度/定期跟踪审查申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)年度/定期跟踪审查审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看年度/定期跟踪审查申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)年度/定期跟踪审查查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的年度/定期跟踪审查申请详情。3.违背方案报告1)违背方案报告申请：课题负责人发起违背方案报告申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2)违背方案审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看违背方案申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3)违背方案查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的违背方案报告申请详情。4.暂停终止报告1）暂停终止报告申请：课题负责人发起暂停终止报告申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2）暂停终止报告审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看暂停终止报告申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3）暂停终止报告查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的暂停终止报告申请详情。5.SAE审查1）SAE审查申请：课题负责人发起SAE审查申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2）SAE审查审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看SAE审查申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3）SAE审查查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的SAE审查申请详情。6.研究完成报告1）研究完成报告申请：课题负责人发起研究完成报告申请，包括添加、修改、删除、撤回，填写好信息后提交至职能科室审批。2）研究完成报告审批：职能科室对收到的申请进行审批，审批通过可以随时查看研究完成报告申请详情，审批不通过退回给课题负责人修改。3）研究完成报告查看：课题负责人和职能科室可查看通过审批的研究完成报告申请详情。九、科研队伍科研队伍模块对专家人员信息设置，包括科研人员库、专家库、学会任职功能1.科研人员库职能科室管理科研人员库，包括添加、修改、删除、查询功能。2.专家库职能科室管理专家库，包括添加、修改、删除、查询功能。3.学会任职职能科室账户管理学会任职情况，包括添加、删除、查询，导入任职数据，将所查任职信息列表导出为Excel。十、科研平台科研平台模块是对学科和年度情况的管理，包括学科申请、学科审批、学科管理、年度情况汇报、年度情况审批、年度情况管理功能。1.学科申请课题负责人提交学科申请，可对申请内容进行增、删、改、查操作。填写好信息提交至职能科室审批。2.学科审批职能科室审批学科申请，通过审批的记录可以随时查看，未通过审批的记录退回给课题负责人修改。3.学科管理职能科室对通过审批的学科申请记录进行修改、删除、查询操作，课题负责人只可查询详情。4.年度情况汇报课题负责人提交年度情况汇报申请，可对申请内容进行增、删、改、查操作。填写好信息提交至职能科室审批。5.年度情况审批职能科室审批度情况汇报，通过审批的记录可以随时查看，未通过审批的记录退回给课题负责人修改。6.年度情况管理职能科室对通过审批的年度情况申请记录进行修改、删除、查询操作，课题负责人只可查询详情。十一、系统设置系统设置模块包括考核体系模板设置、组织和来源关系设置、级别和来源关系设置、流程设置、变更次数设置、评审方案设置功能。1.考核体系模板设置医院管理账户设置考核体系模板，包括添加、修改、删除、查询功能。2.组织和来源关系设置医院管理账户设置组织和项目来源的关系。3.级别和来源关系设置医院管理账户设置级别和项目来源的关系。4.流程设置医院管理账户设置流程，包括添加、修改、删除、查询、流程配置。5.变更次数设置医院管理账户设置系统可操作的预算和项目成员可变更的次数。6.评审方案设置医院管理账户设置当前系统启用哪套评审方案，包括对方案的添加、修改、删除、指标配置功能。十二、系统管理系统管理包含用户管理、组织管理、数据字典功能。1.用户管理：医院帐户可以对本医院所有用户进行管理。 包含：新增、修改、删除、重置密码等操作。2.组织管理：医院帐户设置本医院组织架构，包含：添加、修改、删除、导入、导出等操作。3.数据字典：医院帐户设置数据字典，包含：添加、修改、删除、导入、导出等操作。