电子档案管理软件是通过数字化技术实现档案全生命周期管理的工具，涵盖档案的收集、存储、检索、共享、安全控制等功能，支持多格式文件（如PDF、CAD、多媒体等）管理，并提供模块化定制、协同办公和集成其他系统的能力。其核心价值在于提升档案管理效率、保障数据安全及促进资源共享。 1、电子档案管理系统登录：输入用户名和密码，点击登录按钮登录软件； 2、档案检索功能： 档案检索是档案管理员日常的工作之一，此功能为用户提供了方便快捷的检索模块。档案检索模块里配置智能检索、卡片检索、高级检索三种类型。 3、档案收集功能： 收集中心是档案管理工作的开端，本功能模块的研发是为办公室文书及其他部门提供了一个简洁规范的文件管理界面，将文件的收发管理纳入档案管理的轨道，使文书在收发登记的同时，为日后的查询统计工作提供数据源，实现了“一次输入，反复利用”，在不增加办公室文书工作量的前提下，提高其工作效率，并且大幅度减少档案管理员的工作。 4、档案管理功能： 档案管理模块的开发是针对归档后的电子档案信息进行日常的管理工作，模块内包括了：档案管理、档案统计、鉴定销毁、专题组织、辅助管理和回收站六个部份功能。 5、档案利用功能： 档案利用模块主要提供档案管理人员对大量归档信息方便地提供用户使用进行提炼、使用管理等方面的功能。包括：统计年报、档案借阅、光盘制作和专题浏览四项功能。 6、库房管理功能： 档案系统档案可以以案卷和盒的形式放入库房中，库房情况提供了 直观的方式，库房管理模块的搭建，方便管理员查看库房中档案的实际存放情况，也可对档案进行移架、入库、出库处理。 7、系统配置功能： 在管理登录档案系统用户的权限时，由于用户较多，系统管理员 可以根据用户使用档案系统的特点将其分为若干类（即角色），这样就 使权限管理变得简单有序。档案系统引用了“角色”的概念来实现对 上述分类的管理。 在档案系统中，角色是访问权限的集合体，实际操作中根据用户的权限范围可给用户分为若干角色（如系统管理员、档案管理员、兼职档案员、查询用户等）。给用户赋予某个角色，用户就具有了该角色所包含的访问权限。 8、业务管理功能 业务管理的设置主要针对档案系统的系统管理人员，用于对本单位档案管理的组织结构进行搭建和定制、对归档文件整理的规范进行定义、对系统常用的一些数据建立数据字典以方便使用。业务管理的设置属于软件中的“系统维护”部份，因为不会经常使用，一经定好，就不会轻易改动了（因为会影响数据）