工部商书是一款集成合同、发票、印章、投标、项目管理于一体的办公自动化管理平台，我们致力于更好的辅助建筑公司实控人更好的管理公司，从招投标到项目实施结算全过程透明化管理，建立项目台账，设立风险预警，搭建会员交流平台，打造工程行业百科全书。 一、软件的优势 1、免搭建免维护：无需复杂人工搭建，上手即用。全程无维护费，软件持续升级。 2、数据集成便携办公：专注工程行业，数据集中处理分析，为企业提供数字化办公平台，让您业务管理移动化、社交化、云端化，协同高效互联，提示工作效率。 3、高性价比：无需几万十几万软件购买费用，0实施费0搭建费0维护费。 二、软件能给您提供的帮助 1、企业管控 合规高效 管人管事管资金，覆盖管理全流程。建筑企业可以通过工部商书建立公司统一信息共享体系，例如统一管理各项公共资料公司各类资质、证书人员档案、项目经理业绩汇总等，并可通过权限设置分部门管理查看；提供合同签订前中后全线上操作管理系统；提供全面数字化的电子发票开具、OCR二维码识别、查验、录入等服务。 2、数据支持 高效办公 看清账，速结算、明成本、控资金。项目发起后各业务流程自动汇总生成台账，形成项目看板。企业可以通过工部商书建立一套从基层业务信息自动汇集的数据统计分析体系，数据协同助老板，财务理清项目收支往来，跟踪收付计划，管控超付错付。 3、高效结算 解放人力 工程结算清账很重要，特别遇到每年底大量工程需要结算，票据过账和计算各项结算款就耗费了大量的人力和时间，结算了，未付，超付错付这些问题可能会困扰公司一两个月之久。建筑企业通过工部商书建立的结算系统，可以实现一键结算。工程结算流程发起后，系统携带项目已开票未结算票据，携带项目到账未结算金额，并自动提取计算公式，自动计算抵扣成本及相关成本金额，最终生成结算金额，所有数据了然，老板审批拍板，财务即可结算。 4、网络协同 高效互联 完成一项工程，离不开合作伙伴的配合与支撑。对于长期的合作方，公司会在多个项目有合作，依靠财务的往来数据和EXCLE的台账报表等很难形成高效的管理体系。 工程企业可以用工部商书的协作互联功能，突破内外部沟通瓶颈，不仅公司内部可直接协同，外部协作方无需加入公司体系，也可直接就单个或多个合作项目建立连接，双方就单独的协作项目流程与数据互通，通过工部商书即可实时掌握项目进度，无需线下沟通，盖章请款等协作发起直接走审批，项目完成一键结算，流程效率大大提升。 5、预警预控 避免风险 对于建筑企业来说，建设方（甲方）和供应商出现风险时，后期可能会引起自身公司的风险可能性大大增加。建筑企业可以通过工部商书风险管控功能建立经营风险管控的其中一环。 工部商书与天眼查紧密合作对风险预警预控，供应商信息维护时实时风险自动提示，通过对供应商的工商信息、诉讼信息、产品舆情等信息智能化多角度分析预警风险，达成与系统预设的风险埋点对比形成实时风险点提示， 另外，建筑企业还可以通过工部商书的预警预控功能。解决如投标数量多开标时间容易遗漏忘记开标，保证金打款遗漏废标或保证金打后长期未退回，公司无人知晓，无人追踪，公司资金长期在外无法正常使用的问题。工部商书针对此类问题也建立了预警设置，开标预警，保证金缴纳预警，保证金退回预警等实时提示各部门人员。软件助力公司精细化管理，让老板更省心。