管理员维护门店资料、检查模板、检查项、必填规则和巡检周期；支持模板启停与调整顺序。巡检人员查看待执行任务，逐项选择合格、异常或不适用，填写说明并上传现场照片；提交前检查必填项。异常项自动生成整改任务，支持指定负责人、设置期限、补充处理说明与整改照片。整改任务支持待处理、已提交和已复核状态；复核不通过

支持输入文字、粘贴会议记录、上传图片和录入语音；图片与语音先转换为文字，原文可查看和修改。AI从内容中提取任务标题、具体要求、优先级、截止时间和待确认问题；不确定的信息明确标记，不自动猜测。提供提取结果审核页，支持合并重复任务、拆分复合任务、修改字段，以及选择保存或舍弃。提供任务新增、编辑、完成、重

系统支持文档导入、解析、检索和问答，并展示答案引用的原文来源。资料负责人可以建立文档修订、对照历史版本，经审核后发布或撤回资料。管理员可按部门和成员配置阅读权限；系统在检索、预览、下载及查看历史会话时检查访问范围。项目还包含异常文件检查、运行记录和备份恢复验证。