在工程设计中存在着大量的校审的工作，首先设计人员设计图纸，设计完后要交到校审人员去校审，这个过程叫送审；校审人员校审后要批注图纸，指明图纸需要修改的地方；校审后设计人员要根据图纸的批注修改图纸的设计，修改后再去送审；校审人员再校审修改的地方，再批注；设计人员根据批注的内容再修改设计，直到设计满足校审的批注要求。这个过程是一个反复的过程，如果人工操作会浪费很多时间，而且送审，校审非常麻烦，工作效率低下。本工具很好的解决了这个问题，使送审、校审的过程简单化：（1）设计人员只需在本机设计，选择图纸的校审人，工具自动将图形文件上传到服务器上的校审工作区；（2）该图纸的校审人收到消息后，在该校审工作区下载图形文件进行批注，工具实现电子批注，批注后此工具只上传批注到服务器；（3）设计人员收到消息后，根据下载的批注进行修改，再上传到校审工作区去，反馈修改；