无人值守智能档案室管理系统主要服务于对纸质或电子档案有“安全、准确、高效、24 h 在线”需求的组织,典型行业场景包括:
国家及地方综合档案馆
馆藏动辄百万卷,传统人工调卷、盘点耗时长、易出错。系统通过 RFID/条码定位、AGV 或机械手自动取卷、人脸识别门禁与环境联动,实现“读者在线预约→机器人 3 分钟出库→全程监控无人介入”,日均调卷效率提升 5 倍以上,并满足档案法对原件“零接触”保护要求。
电力、石化、轨道交通等大型国企
工程档案(图纸、合同、验收单)种类多、调阅频、保密级别高。无人值守方案把库房建在办公园区副楼,领导夜里也能手机批件,系统按权限自动开门、开架、照明、视频监控,同时向 OA 回传借阅记录,解决“值班人员下班无法用档”痛点,人工成本下降 50%[。
法院、公安、退役军人事务等政法系统
案卷需长期保存且随时可能被调阅。系统提供“数字孪生”大屏,一屏显示楼层—库房—密集架—案卷位置;调卷时机械手精确定位,门禁与视频监控同步弹窗,确保调卷过程全程留痕、事后可追溯,满足司法证据链管理要求。
金融、保险、证券
信贷合同、保单、开户资料保存期 15–30 年,且监管抽查频繁。无人值守档案室通过恒温恒湿、防虫驱鼠、自动盘点等功能,保证纸质档案“十防”达标;同时与业务系统对接,实现“电子索引+实体定位”秒级调阅,降低因档案缺失导致的合规风险。
综上,凡是对档案安全、调阅效率、人工成本有极致要求的场景,都是无人值守智能档案室管理系统的最佳落地点。
系统基于LINUX国产化平台,达梦+开源双数据库,三级授权可编辑。以区域为核心,档案室、柜、位均支持多区域灵活划分;图形化平面导图+树状筛选,点图即选存储位,自动联动生成唯一库位码。单柜支持行列方向设定,RFID/二维码盘库、借还、移库全流程无人值守,机械手按最短路径取档,错拿实时告警。字典、用户、权限、PLC、HMI、AGV模块化接入,批量借还20册上限,到期自动催还;档案流动全程留痕,统计报表一键导出打印,数据日备份,到期系统锁定,确保信创环境下档案安全高效管理。
国产化Linux+达梦/开源双库,SpringBoot+MyBatis前后端分离。区域-档案室-档案柜-存储位四级模型,多对多映射,MySQL视图+达梦触发器级联;档案柜定义行、列、旋转方向,自动生成库位码(00-09库号+01-99柜号+00-25列号+01-05层号),Redis缓存坐标。扫码/RFID入库时先盘库再绑定,缺位自动置“待确认”。借阅/归还批量20册,Kafka队列下发取件指令,PLC回传完成信号,错拿实时高亮。盘点线程异步比对,差异写入diff表并推送报表。权限三表RBAC,动态路由+按钮级Shiro注解;授权目录XML配置,支持热编辑即时生效。定时任务Quartz每日备份,备份文件SHA256校验,过期自动锁定系统。整套微服务容器化,Arm64镜像一键部署,满足信创验收
声明:本文仅代表作者观点,不代表本站立场。如果侵犯到您的合法权益,请联系我们删除侵权资源!如果遇到资源链接失效,请您通过评论或工单的方式通知管理员。未经允许,不得转载,本站所有资源文章禁止商业使用运营!

下载安装【程序员客栈】APP
实时对接需求、及时收发消息、丰富的开放项目需求、随时随地查看项目状态
评论