小型咨询室、工作室按小时或按次出租房间,租客的预约散落在飞书日历里,月底要人工逐条对账、核算租金、再对照支付宝流水看谁没付,最后一个个催租,耗时且容易算错、漏催或重复收费。项目旨在把预约获取、账单核算、到账核对和收租催租串成一条可核对的流程,面向多房间、多租客的小型出租场景。
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小型咨询室、工作室按小时或按次出租房间,租客的预约散落在飞书日历里,月底要人工逐条对账、核算租金、再对照支付宝流水看谁没付,最后一个个催租,耗时且容易算错、漏催或重复收费。项目旨在把预约获取、账单核算、到账核对和收租催租串成一条可核对的流程,面向多房间、多租客的小型出租场景。
1. 预约获取与核验:只读读取已绑定的A、B、C三个房间飞书日历,可选月份获取本月预约;预约变化时展示差异,核对无误后再接受更新。
2. AI核验对话:用聊天方式补充或更正姓名、日期、房间和金额,模型按批次扫描预约,程序再校验金额与事实,核验通过才能核算。
3. 账单核算与确认:按收费规则(每小时、每次预约、包月,可按租客和时段设置,规则不可重叠)逐笔生成账单,支持版本确认、导出HTML和Excel。
4. 收款核对:手机扫码获取或手动上传支付宝流水,逐人显示应收、已录入、未付清金额。
5. 收租与催租通知:通过飞书群向每位租客发送收租通知、两次催租和最终结果,通知记录支持停止、恢复、单条重发和取消。
6. 经营概览与设置:房间使用热力图、租客租金、近6个月变化,以及通知模板和提醒间隔设置;电脑和手机均可使用。
1. 我负责:需求梳理、系统设计、全部开发、测试与部署,并编写面向客户的电脑端、手机端和租客端图解说明书。
2. 技术栈:后端使用Python,网页端提供电脑和手机访问,对接飞书日历、飞书群消息和支付宝流水文件,并接入大模型做预约核验;部署在工作室本地小电脑上,通过局域网HTTPS访问。
3. 亮点与难点:账务由程序确定性计算,模型只负责核验,不能越过程序校验;流水按完整范围提交,并在发送前重新检查账单版本、轮次和收件群;重发通知保持幂等,避免重复发送;当前功能测试355项全部通过。




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