文档管理系统功能包括个人空间、部门空间、单位空间、全文检索、分享空间及系统管理、数据字典。1、个人空间，实现将文档上传到个人空间及维护空间；2、部门空间，实现将文档上传到部门空间及维护空间；3、单位空间，实现将文档上传到单位空间及维护空间；4、全文检索，协助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档；5、分享空间，汇总展示用户所有分享的文件，包括我的分享、共享、取消共享；8、系统管理，提供组织机构管理、用户管理、角色管理、系统日志管理、扩容管理功能；9、数据字典管理，提供数据字典管理功能。