按照北京市档案管理电子化建设指导要求，为搞好北京市社会保险业务档案工作，加强社会保险业务档案管理，需要建立各类档案的电子化管理。传统的档案管理系统大多只是侧重于文书档案、纸质业务档案的计算机辅助管理，对图片、照片以及办公过程中需要归档的公文等其他形式的电子化文件没有提供相应的支持（或相对较弱），而随着档案的现代化管理、电子化应用建设重要性的不断提升，许多档案管理单位面对大量的文书、图片、照片等资料的档案管理都显得无所适从。 北京市社会保险档案管理系统将利用大型数据库与云存储技术相结合的优势，同时继承传统档案管理业务，构造了一个既能同时管理电子化档案，又对传统档案管理提供支持的档案管理系统。主要负责：档案的生成、收集、整理、保管、统计、检索、利用、销毁，建立档案收、管、存、用一体化系统。