Crm 系统主要是为了更好的管理团队，管理客户。因此在平时使用过程中要注意以下几点：客户管理系统：1. 新客户的及时录入，以及客户信息的完善；2. 客户的维护和回访方面，根据实际情况，新客户应该三天内跟进，如果意向不是很强的可以时间长一点，最迟一个月联系一次，沟通一次。3. 客户签单的合同录入规范，包括合同的及时录入，合同的服务项目录入规范。4. 供应商的规范录入。及时录入。5. 客户签单的收款，付款的真实，准确。行政办公管理规范：1. 日常的周工作计划，总结，月度工作计划，年度工作计划，要及时写入系统。2. 平时的外出，请假，办公用品的申请都要录入系统。并且录入规范。