目前，大多数市场监管部门的日常监管资料均采用纸质文档存储于档案室，但后期查找检索非常费时。为了解决上述问题，xxx局积极探索新的工作方式，在全市范围内率先利用数字档案管理系统对日常监管资料进行数字化管理(监管资料数字化是指把日常检查文书通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，后期查阅监管资料方便迅速)。利用该系统一是实现了主体数据的“互通”，打破各个主体业态之间的数据“壁垒”，通过数据可视化，动态显示各个辖区内主体业态的分布情况，让监管部门时刻清楚自己的“家底”；二是动态掌握监管情况，以检查日期为轴线，随时掌握各个主体业态的日常执法情况；三是提供风险研判，通过检查覆盖率和不通过率两个指标及时提醒监管部门在日常监管过程中风险较高的主体业态，为后期监管重心的转移提供科学依据；四是跟踪整改主体，对发现问题的主体，明确了整改内容和期限，监管部门能够按时回访，督促问题主体按时按质完成整改；五是实现日常监管资料分类永久存储和共享，同时促进了业务股室和基层监管所的交流和学习，也极大推动了基层监管所档案资料标准化建设的进程。