在制造、工程服务、技术研发类企业中,传统的工程师管理模式普遍存在痛点:工程师信息靠 Excel 维护易出错、项目分配与工作记录线下沟通效率低、报销 / 假期审批流程繁琐耗时、员工贡献统计全靠人工核算不精准,且各环节数据孤立,管理层无法实时掌握团队工作状态。
这类企业的核心需求是搭建一套数字化的工程师管理系统,把工程师信息、项目协作、行政审批、绩效统计等流程整合起来,实现从 “线下人工管理” 到 “线上数字化管控” 的转变,既减轻行政和管理岗的工作量,又能让管理层实时掌握团队数据,提升整体管理效率。
基础信息管理模块
工程师信息管理:统一维护工程师的基本信息、技能标签、所属部门等,支持快速查询和批量编辑,替代传统 Excel 管理模式;
权限管控:基于角色划分权限(管理员 / 部门负责人 / 普通工程师),不同角色仅能操作对应范围的功能,保障数据安全。
项目与工作管理模块
项目管理:支持项目创建、分配、进度跟踪,关联参与工程师的工作内容,实时展示项目推进状态;
任务分配与工作记录:管理员可给工程师分配具体任务,工程师在线提交每日 / 每周工作记录,支持附件上传,方便追溯工作成果;
贡献统计:自动统计工程师在各项目中的工作时长、任务完成率、成果产出,为绩效评估提供数据支撑。
行政审批模块
报销管理:工程师在线提交报销申请,上传发票凭证,审批流程线上化,支持多级审批,审批进度实时可查,减少线下沟通成本;
假期管理:覆盖年假、事假、调休等假期类型的申请与审批,自动校验假期余额,避免超假、漏批问题;
通知推送:审批结果、任务分配、项目进度提醒等信息自动推送给对应人员,确保重要信息不遗漏。
我是这个系统从 0 到 1 开发的核心负责人,全程负责架构搭建、功能开发和性能优化,核心目标就是把企业工程师管理的全流程数字化,让管理更高效、数据更准确。
整个项目主要用 Spring Boot 搭起基础框架,搭配 Spring MVC 处理前端请求,用 MyBatis-Plus 简化数据库操作;靠 Shiro+JWT 做权限管控和接口安全认证,用 Quartz 实现定时任务调度;还通过给核心数据表加索引 / 联合索引、用 Stream 流优化数据处理逻辑,解决了查询慢的问题;最后用事务管理和接口限流保障高并发场景下的数据一致性,避免系统出故障。
具体做的事也很清晰:先独立设计了工程师信息、项目、审批单等核心数据表,兼顾数据完整和查询效率;然后封装了通用的增删改查逻辑,少写了很多重复代码;接着开发了工程师信息管理、项目分配、报销 / 假期审批、贡献统计这些核心功能;还调整了定时任务的执行规则,避免任务卡住;最后做好性能优化,系统上线后零重大故障。
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