1.工作范围
为响应公车管理规范化、数字化改革要求,公务车辆智能化调度平台旨在解决传统车辆调度模式下存在的 “申请流程繁琐、资源分配不均、监管追溯困难” 等痛点,通过信息化与智能化技术实现提升管理效率、强化透明监管、优化服务体验、支持可持续发展为目标,助力公务用车实现 “高效调度、全程可控、资源节约”的现代化管理模式。
1.1. 需求分析与系统设计
1.1.1业务流程建模
梳理员工用车申请→领导审批→调度派车→司机接单→任务执行的全流程逻辑。
定义审批规则(多级审批、紧急通道等)、调度优先级策略、异常处理机制。
1.1.3系统架构设计
输出系统技术架构、数据库、接口文档
1.2系统开发与测试
1.2.1用车申请模块
1.2.2审批流
1.2.3智能调度
1.2.4司机端接单
1.3测试验证
1.3.1功能与业务流程测试;
1.3.2压力测试:
1.4部署与交付
1.4.1在甲方提供的云服务器上进行部署应用;
1.4.2根据甲方提供的资料提交小程序审核;
1.4.3数据库初始化;
一、系统核心流程
员工申请
提交用车信息:包含用车时间、出发地、目的地、途径点、联系电话及事由、车型(如轿车/中型车/大型车) 短信通知审核人员;
审批流程
部门审核:负责人审核用车必要性,审批通过后流转至车辆管理部门调度员
车辆调度
调度员根据车辆派出情况调度车辆(显示车辆是否再用)。
系统自动推送信息至双方:
用车人:接收司机姓名、车牌号、联系方式及预计到达时间
司机:获取用车人信息、行程路线及联系方式
行程变更与终止
司机接单后未发车前,用车人可申请更换车辆或取消订单
系统记录变更操作并通知相关人员
二、后台管理功能
数据监控与导出
实时查看车辆情况、行驶里程、油耗及出车记录
支持按时间/部门/车辆类型导出行驶数据报表(Excel/PDF)
评价与反馈
用车人可对司机服务、车辆状况进行星级评价及文字反馈
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