企业内部文档管理与智能化处理,适用于需要批量处理合同、报告、说明书、SOP等文档的团队,通过AI实现文档内容快速提取、智能问答和标准化输出,降低人工整理成本。
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企业内部文档管理与智能化处理,适用于需要批量处理合同、报告、说明书、SOP等文档的团队,通过AI实现文档内容快速提取、智能问答和标准化输出,降低人工整理成本。
本系统支持上传 PDF 和 Word 文档,通过调用 OpenAI API 对文档内容进行智能处理,提供以下核心功能:
一、文档摘要:自动生成200字以内的核心内容摘要,快速掌握文档要点。
二、智能问答:针对文档内容自由提问,AI 精准定位并回答相关信息,无需手动翻阅。
三、结构化提取:按照预设 JSON Schema 自动提取文档中的关键字段,包括标题、日期、责任人、核心条款等。
四、标准化导出:将处理结果导出为格式统一的 Word 文档或 JSON 文件,方便后续使用和归档。
五、批量处理:支持多文档批量输入,自动生成处理日志,记录成功、失败及异常情况。
系统采用前后端分离架构,后端基于 FastAPI 构建 RESTful API 服务,前端使用 Streamlit 实现可视化操作界面,整体部署在云端,支持公网访问。
核心技术实现:
文档解析层使用 PyPDF2 和 python-docx 提取文本内容,并按 500 tokens 进行智能分块,保证长文档的完整处理。
LLM 处理层通过 OpenAI API(GPT-4o-mini)实现摘要生成、问答推理和结构化信息提取,使用 Pydantic 对输出结果进行 JSON Schema 校验,确保数据格式一致性。
导出层使用 python-docx 按主模板重建标准化 Word 文档,支持自定义样式、页眉页脚和目录结构。
系统包含完整的错误处理和重试机制,API 调用失败时自动重试,并记录详细日志便于排查问题。




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