本系统面向 中大型企业、政府机关及事业单位，解决以下普遍存在的管理痛点：
· 决议落地难：会议任务散落在微信、邮件或口头交代中，缺少统一台账，事后无法有效追溯和督办。
· 整理负担重：纪要撰写、待办梳理完全依赖人工，会后整理耗时且易遗漏关键信息。
· 责任不明确：责任人、截止日期往往口头约定，缺少正式确认和自动提醒机制。
· 进度靠人催：领导或主办人需要反复电话、微信询问任务进展，效率低且体验差。
· 变更无留痕：延期、改期、结案缺乏规范审批流程，容易出现“随意改期、虚假结案”。
· 复盘无数据：年底或季度总结时，只能手工翻材料，难以量化部门完成率、超期率等指标。
系统定位：专门管理“会议里定下来的事”，连通会前、会中、会后，让会议决议真正落地，并为企业提供可度量、可追溯的协同督办能力。
功能模块 核心能力
会议纪要管理 统一存储会议内容、参会人、纪要正文；支持“我参与的”“本部门的”“我创建的”等多视角浏览及会议日历。
腾讯会议联动 自动同步会议信息；会中转写实时入库；AI 生成纪要摘要和待办草稿（人工确认后下发）。
语音任务助手 企业微信/手机端使用语音“记待办、查任务”，适合会中或移动场景，降低录入门槛。
任务全周期跟踪 任务可拆分多级子任务；承办人填报进展，主责人自动收到知会（非审批）；任务状态（在办/超期/审批中/已办结）实时更新。
自动催办与消息中心 到期提醒、超期提醒、反馈催办、升级通知（按规则逐级通知领导）；任务处于延期/办结审批中时自动暂停催办，避免重复打扰。
延期与办结审批流程 默认四步审批链：责任人（审批）→ 总办并行审批（仅公司级任务）→ 提出人（审批）→ 承办人（知会）。全程留痕，支持流程动态配置。
统计看板 部门任务分析（完成率/超期率，图表下钻到明细）；决策追踪（按一级部门汇总决策类任务落实结构）。支撑周例会点名、月度督办。
汇报导出 会议纪要导出标准 Excel 模板（含决策事项表）；任务列表按筛选范围导出 PPT（首页驾驶舱 + 任务明细表），直接用于领导汇报。
角色与权限体系 纪要与任务权限分开管理；支持部门对接人、全部纪要查看、会后任务查看、会议协同查看等专项角色，满足跨部门、督查、文秘等多类岗位需求。
技术栈
· 后端：Java (Spring Boot / Spring Cloud)、MyBatis-Plus、MySQL / PostgreSQL、Redis（缓存与分布式锁）
· 消息与任务调度：RabbitMQ / Kafka（异步通知与催办任务）、XXL-Job（定时扫描到期/超期任务）
· AI 集成：调用大模型 API（如通义千问或自建模型）实现纪要摘要、待办识别
· 第三方集成：腾讯会议 API（会议同步、转写回调、OAuth）、企业微信 API（消息推送、语音助手入口、H5 页面）
· 前端：Vue 3 / Element Plus（管理后台）、移动端 H5（语音助手及任务反馈）
· 部署：Docker + Nginx，支持私有化或云部署
我的职责（全程开发核心模块）
· 后端架构与核心业务：独立设计任务台账、子任务拆分、进展反馈、状态机等核心表结构及业务逻辑；实现任务延期/办结审批流程引擎（支持并行审批、知会节点、动态跳过总办等规则）。
· 第三方集成：完成腾讯会议 API 对接（会议创建/结束事件、转写内容拉取、OAuth 2.0 授权）；对接企业微信，实现消息模板推送、语音助手 H5 鉴权及语音文件转文本。
· AI 辅助功能：封装大模型调用服务，将会议转写内容输入模型，输出摘要和待办候选列表；前端提供人工核对确认界面，保证“机器出草稿，人拍板”。
· 消息催办子系统：基于定时任务 + 消息队列，实现到期/超期/升级催办规则；设计去重和审批中暂停机制，减少重复打扰。
· 统计报表与导出：编写复杂 SQL 聚合部门任务完成率、超期率，支持前端图表下钻；实现 Excel（EasyExcel）和 PPT（POI + 模板渲染）导出服务。
· 权限数据适配：按角色配置实现纪要与任务的数据隔离（不同菜单、不同列表可见范围），满足企业灵活授权需求。
该项目已在多家企业实际部署，有效提升了会议决议的闭环率，获得客户好评。
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