面向中小微型实体、小作坊、线下小店、工作室、小型仓储场景,解决传统 Excel 表格管理库存的痛点:数据错乱、盘点麻烦、缺少低库存提醒、多人协同困难。
1. 线下零售小店:商品出入库、库存盘点、补货提醒
2. 小型加工厂 / 作坊:原材料、半成品、成品物料管控
3. 工作室、设备库房:工具、耗材、固定资产简易台账
4. 个体创业者:轻量化库存记录,不需要采购昂贵商用 ERP 系统
定位:轻量工具,不是重型 ERP,追求快速上手,拒绝复杂冗余功能。
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面向中小微型实体、小作坊、线下小店、工作室、小型仓储场景,解决传统 Excel 表格管理库存的痛点:数据错乱、盘点麻烦、缺少低库存提醒、多人协同困难。
1. 线下零售小店:商品出入库、库存盘点、补货提醒
2. 小型加工厂 / 作坊:原材料、半成品、成品物料管控
3. 工作室、设备库房:工具、耗材、固定资产简易台账
4. 个体创业者:轻量化库存记录,不需要采购昂贵商用 ERP 系统
定位:轻量工具,不是重型 ERP,追求快速上手,拒绝复杂冗余功能。
1. **商品物料档案管理**
维护商品基础信息:名称、单价、图片、备注,系统自动生成每个商品专属 QR 二维码,手机扫码即可快速操作该商品库存Simple Inv...。
2. **多维度库存数量统计**
区分四类库存状态:可用现货、待入库采购、已预定发出、损坏报废,避免库存数量混淆;支持自定义状态字段适配业务词汇Simple Inv...。
3. **出入库业务操作**
记录入库、出库、调拨、损耗操作,生成完整操作流水日志,每笔库存变动留痕可追溯。
4. **库存预警**
设置最低库存阈值,当现货低于阈值,触发低库存提醒,提示补货。
5. **AI 自然语言交互(MCP 能力)**
对接大模型,用自然语言查询:哪些商品库存不足;也可以通过 AI 指令直接更新库存数据,AI 操作权限可控,保障数据安全Simple Inv...。
6. **报表导出**
库存估值报表、低库存清单、库存变动历史,支持导出 CSV/PDF,用于盘点、对账、会计统计Simple Inv...。
7. **多地点仓库支持**
支持多库房 / 多存放位置,同一个商品在不同地点分别统计库存数量。
8. **多用户访问**
Web 网页跨设备访问,电脑、手机浏览器均可打开,支持团队多人协作查看操作库存。
1. **整体架构**:B/S 网页应用,前后端分离,部署托管在 PocketBay 平台。前端负责页面交互、扫码识别;平台提供后端接口、身份登录、数据库存储、MCP 协议网关,不需要独立运维服务器。
2. **核心业务流程**
①录入商品信息,生成商品二维码;
②执行入库、出库、报废操作,系统更新对应库存计数器,写入流水记录;
③实时计算可用库存,对比阈值触发低库存告警;
④支持手机扫码,快速调取商品执行库存变更;
⑤MCP 服务接收 AI 大模型指令,鉴权后调用库存接口完成查询或修改;
⑥报表模块聚合库存数据,输出可下载文件。
3. **数据设计核心实体**
- 商品表:名称、单价、图片、自定义标签、二维码编号、库存阈值
- 库存状态:现货、待入库、待发出、损坏数量;所属仓库位置
- 出入库流水:操作类型、商品、变动数量、操作人、操作时间、备注
- 仓库位置表:维护多个存放地点
4. **项目优势实现逻辑**
- 开箱即用:部署在 PocketBay,用户打开网页即可直接使用,无需本地安装软件;
- 简化替代 Excel:把表格中的信息转为结构化数据库,自动计算数量,减少人工算错;
- AI 赋能:内置 MCP 服务器,打通 AI 大模型,把繁琐库存查询修改交给自然语言完成;
- 轻量化原则:不堆砌复杂功能,砍掉重型 ERP 复杂流程,聚焦 “管好库存数量” 核心目标。




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