传统以纸质载体、手工整理、分散保管、被动查询为主的档案管理模式,已难以满足电子文件海量增长、跨系统归档、跨部门共享、长期保存和安全合规的要求。同时,《中华人民共和国档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力,《“十四五”全国档案事业发展规划》《国务院关于加强数字政府建设的指导意见》以及政务服务电子文件归档和电子档案管理相关要求,均提出推进电子文件规范归档、电子档案单套制管理和档案资源开发利用。因此,建设智能档案管理系统,已成为政务数字化转型和档案事业高质量发展的必要支撑。
1.档案采集归档:对接OA、公文、审批、执法等系统,自动捕获电子文件及元数据;支持手工上传、扫描上传、批量导入。提供四性检测、格式转换、电子签章验证、单套制/双套制归档和归档审核,确保电子文件真实、完整、可用、安全地进入档案库。
2.档案整理著录:配置分类方案、保管期限和档号规则。提供组件组卷、编目、批量著录、OCR识别、自动分类、辅助著录、质检修正和目录打印,降低人工整理成本。
3.档案利用服务:提供目录检索、全文检索、高级组合检索、语义检索和智能问答;支持借阅申请、审批、授权、续借、归还、催还;在线阅览叠加动态水印,控制下载、打印、复制;支持跨部门共享、开放档案审核。
负责项目整体计划工期,任务编排。开发方面主要负责前端界面的实现,使用elementUI+vue2+pdfjs实现
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