解决企业日常办公中的高频重复操作痛点。在业务场景中,HR、市场及财务人员经常需要向不同区域发送带特定附件的邮件,手动发送极易出错且效率低下;同时,在处理大型Excel数据时,需要按地区或部门拆分并加密发送。本工具旨在通过自动化手段解决这些产品问题,大幅提升办公效率,降低人工操作门槛和数据泄露风险。
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解决企业日常办公中的高频重复操作痛点。在业务场景中,HR、市场及财务人员经常需要向不同区域发送带特定附件的邮件,手动发送极易出错且效率低下;同时,在处理大型Excel数据时,需要按地区或部门拆分并加密发送。本工具旨在通过自动化手段解决这些产品问题,大幅提升办公效率,降低人工操作门槛和数据泄露风险。
项目包含两大核心功能模块:
1、批量邮件发送模块:支持SMTP配置持久化,收件人列表批量导入(CSV/Excel),根据收件人关键词自动匹配本地附件文件夹进行精准发送,支持个人抄送,采用多线程避免界面卡顿,并完美兼容中文附件名。
2、Excel拆分与加密模块:支持智能读取xlsx/xls格式,按指定列的唯一值将大表拆分为多个子文件,自动清理非法字符。核心亮点是调用WPS COM接口,为拆分后的文件批量设置统一打开密码,保障数据安全。
本人独立负责全部需求分析、UI设计与代码开发。
技术栈:采用Python开发,使用Tkinter构建可视化GUI,Pandas处理表格数据,smtplib与email库处理邮件协议,threading实现多线程,win32com.client调用WPS实现自动化加密。
实现亮点:实现关键词模糊匹配附件的算法;巧妙利用WPS COM接口实现自动化批量加密;完善了异常捕获、编码兼容(utf-8/gbk)与日志反馈系统,提升软件鲁棒性。



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