省级建工集团下属单位多、层级多,房屋、土地、设备、家具用具、无形资产、抵顶资产、投资性房地产等资产分散在各二级、三级单位,各自用 Excel 统计,集团层面看不到统一的账面价值和资产状态。项目为集团搭建统一的资产管理系统:一期完成数据收集和驾驶舱大屏;二期把普通填报表升级为审批流程,并纳入租赁、盘点、变更等业务。
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省级建工集团下属单位多、层级多,房屋、土地、设备、家具用具、无形资产、抵顶资产、投资性房地产等资产分散在各二级、三级单位,各自用 Excel 统计,集团层面看不到统一的账面价值和资产状态。项目为集团搭建统一的资产管理系统:一期完成数据收集和驾驶舱大屏;二期把普通填报表升级为审批流程,并纳入租赁、盘点、变更等业务。
1. 固定资产驾驶舱大屏:包括实物资产分析总览大屏,以及非固定资产、房屋建筑物、土地、设备、家具用具分项大屏和固定资产全景地图;可按二级单位、资产状态筛选,展示账面价值、状态分布、土地面积分布、各成员单位价值对比。
2. 数据导入:固定资产、无形资产、抵顶资产、投资性房地产数据导入表,支持 Excel 批量导入和批量修改。
3. 基础码表:二级单位、分类编码、单位负责人等基础资料,供各表单下拉复用。
4. 二期审批流程:房屋建筑物、土地、设备、家具用具、无形资产土地、抵顶资产、投资性房地产审批流程。
5. 资产盘点、资产租赁(租赁台账、三级单位初始填报、初审申报、三级更新填报、日常更新申报)、资产变更流程。
负责需求调研、需求确认单编写和实施。一期按资产类别建立收集表和导入表,再用仪表盘制作深色驾驶舱大屏和全景地图;二期在不改动原字段和已有数据的前提下叠加审批流程,三级单位发起、二级单位审批,权限按单位和部门划分。租赁台账包含合同、租金、押金、欠款等字段,并通过公式自动计算单价差额和未收小计。另外编写了单位负责人配置表的操作手册。




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