单位的合同多以扫描件PDF归档,合同台账需要人工对照扫描件把合同信息逐条录进Excel,还要和支付台账对应。合同一多,录入和核对都很耗时,也容易漏录。这个工具让新增的扫描件可以自动识别、自动补进台账。
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单位的合同多以扫描件PDF归档,合同台账需要人工对照扫描件把合同信息逐条录进Excel,还要和支付台账对应。合同一多,录入和核对都很耗时,也容易漏录。这个工具让新增的扫描件可以自动识别、自动补进台账。
1. 扫描件识别:对扫描版PDF做OCR文字识别,提取合同的关键信息。
2. 增量更新:只处理新增的扫描件,把识别结果补进已有的Excel合同台账,不会重复录入、也不动已有内容。
3. 关联支付台账:结合支付台账信息一起更新,方便对照查看。
4. 一键运行:做成bat脚本,双击即可完成扫描、识别、写入全流程。
5. 离线运行:识别和规则提取都在本机完成,不依赖外网服务。
我独立完成开发和日常使用维护。
技术栈:Python + OCR 识别扫描件文字;正则规则提取需要的字段;openpyxl 读写Excel台账;bat 一键启动。
要点:增量判断保证每份合同只录一次;字段提取规则可以按需调整;全程离线,合同资料不外传。



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