在整个过程中，最重要的内容就是对定单的管理，管理员可以修改它的各种属性状态包括数量，客户的相关信息，目前的库存状态，以及配送商的相关信息，对于货物的买入(进货)，完全由管理员来实现。同样包括两个阶段，一是向相应的货物供应商发送定单，另一个是货物进库时，对货物的查收。当收到的货物与原先的预期不同时，系统会自动产生重定订单便于管理员灵活处理。该系统还应提供货物查询功能，以便用户对商品的信息详细了解。对于管理员，系统允许其对商品配送商，商品供应商以及用户和定单的信息进行查询，修改，删除。为了保证数据库的安全及货物销售的顺利进行，系统还需要对用户进行管理。本系统设计目标是面向中小型农业企业,涵盖了农资业务的主要方面，对农资产品的进销、存实施全面管理。采取低平台、低价位的策略，功能高度集成，结构非常紧凑，使用简洁灵活，性能稳定可靠。
