1、本产品核心目标是解决大中型会议举办过程中会议信息公开化、实时化的核心痛点。在传统会议组织模式中,参会人员获取会议相关信息主要依赖于会场发放的纸质会议手册。但纸质会议手册存在显著弊端:一是内容固化,一旦定稿后难以修改更新,若会议议程、参会人员等信息临时调整,无法及时同步给所有参会人员;二是承载能力有限,对于资料繁杂的大中型会议,难以全面容纳所有信息;三是会后资料归档与分发不便,会议纪要、会议照片、会议视频等后续资料无法高效、统一地传递给参会人员。为破解上述痛点,实现会议数据全流程实时更新、信息高效触达及会后资料规范管理,特研发本会议管理系统。
2、本产品主要应用于各类大中型会议的组织与管理场景,涵盖学术研讨会、行业峰会、政府工作会议、企业年会等多种会议类型。服务对象包括会议举办方、参会人员、会议工作人员等多类主体。当前,大中型会议对信息传递的时效性、便捷性要求日益提升,传统纸质手册的管理模式已无法满足现代化会议组织需求。参会人员希望能随时随地获取最新会议信息,举办方则需要高效的信息发布与资料管理工具,降低会议组织成本、提升会议管理效率。基于这一行业需求,会议管理系统以数字化、线上化方式重构会议信息管理流程,成为大中型会议组织的重要支撑工具。
项目核心围绕会议信息展示与资料管理构建功能模块,具体包括五大核心模块:1. 会议封面页模块:作为系统入口,展示会议核心主题、举办时间、举办地点等关键概览信息;2. 会议简介模块:呈现会议核心宗旨、举办意义、组织架构等基础介绍内容;3. 会议手册模块:核心功能模块,整合会议全流程关键信息;4. 人文地理模块:聚焦会议举办地相关介绍;5. 下载专区模块:提供各类会议资料的集中下载服务。
项目核心功能围绕会议信息全流程公开与资料便捷获取展开,具体包括:1. 举办方简介:详细展示会议举办单位、协办单位、支持单位等组织信息,明确会议组织主体;2. 会议手册管理:集中呈现会议核心信息,涵盖会议举办时间、具体地点、参会嘉宾(人物)、详细会议议程等关键内容,支持信息实时更新,确保参会人员获取最新信息;3. 人文地理展示:提供会议举办地的人文特色、旅游景点、交通指引、周边配套等介绍,为参会人员提供出行参考;4. 下载专区服务:集中收纳各类会议相关资料,包括会议议程电子版、演讲PPT、背景资料、会议纪要、会议照片、会议视频等,支持参会人员按需下载,实现会后资料的统一分发与留存。
本人独立承担项目的全部功能开发工作,涵盖从需求分析后的功能模块设计、代码开发、功能测试到上线部署的全流程工作。具体包括会议封面页、简介、会议手册、人文地理、下载专区等所有核心模块的开发实现,确保各模块功能正常运行、模块间衔接流畅,同时保障系统整体适配需求。
1. 技术栈选型:采用Bootstrap响应式编程框架进行前端开发,适配PC端与APP端展示效果;结合后端基础开发技术,构建稳定、高效的前后端交互架构。
2. 核心技术亮点:核心亮点为响应式适配能力,基于Bootstrap框架实现页面布局的智能适配,能够根据不同设备(PC、手机APP等)的屏幕尺寸自动调整页面元素排版与展示效果,确保参会人员在不同终端上都能获得清晰、便捷的浏览体验,解决了传统会议资料在多终端展示适配性差的问题。
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