将“档案实体保管”转型为“档案资产经营”，以数字化打通收-管-存-用-鉴-销全生命周期，在确保合规安全的前提下降低人工成本、提升利用效率、沉淀政企知识资产。该项目是某政府单位整体信息化框架一个组成部分，后续也为某酒类知名企业提供相关服务。
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本系统主要是为了解决如下问题：
1、电子化率低：传统纸介质档案为主，跨全宗调档平均耗时45~90分钟
2、合规性低：关键节点缺乏系统强制校验与审计留痕，责任无法追溯
3、利用率低：档案资源不透明，业务侧无法便捷利用
4、人工成本高：盘点全年耗时2~6周，经验难以沉淀
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主要的业务线：
1、归档接收线：各业务部门（HR/财务/项目/法务）定期提交归档，档案员核对移交清册后入库
2、保管库存线：实体档案按“全宗→门类→案卷→条目”四级上架，电子文件挂接元数据，定期盘点
3、利用服务线：员工发起借阅/复印/出证申请，按密级审批，出入库全程留痕
4、鉴定处置线：到期档案启动保管/开放/销毁鉴定，涉密档案须经保密委员会会签
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面向的客户群体:
客户群体涵盖政府机关/国企（《档案法》《保密法》合规）、建筑/工程（竣工图30年永久保管）、制造业（ISO稽核）、金融/医疗（强审计+不可篡改）四大行业。
项目主要是由四大业务域，20个模块组成
1、归档接收与基础编目：全宗门类→案卷条目，接收登记→移交凭证，库房盘点·扫码上架，档号规则、元数据模板。
2、保管与安全合规：定密保密·涉密告警，水印策略、访问审计、操作日志，RBAC四层权限+组织对接。
3、利用与信息公开：借阅审批·逾期催还，9条件检索·全文命中，依申请公开→公开门户，驾驶舱18指标+工作台待办。
4、长期处置与平台扩展：到期鉴定→续期/销毁，长期保存·SIP打包+5类校验，质量评分·四维加权，AI悬浮球·强校验问答，OpenAPI及系统配置。
该项目是某政府单位全套信息化框架的组成一部分。
该项目由3人团队在AI的辅助下开发完成，1人主程(本人，负责架构设计+前后端实现)+运维工程师（负责现场实施+培训）+前端（html原型及美工）。需要注意的是我们三人团队已经做了十几个大小不一的项目了，不分开接单。
1、主要角色:全栈研发Owner
2、技术栈：Java21+SpringBoot4+Vue3+TS+MySQL+Redis+MinIO+Nacos+Keycloak+Flowable+ECharts+PDFBox+Ollama+mongodb等。AI模型主要使用qwen3:4b作为轻量级模型，主要提供快捷检索与快速回复功能。
3、50+API、31视图、存储双路、RBAC+OIDC、AI、768适配。攻克7项紧急缺陷，8.24台账45/45、回归70/70全通过。
4、遇到的困难：主要为超大文件上传的断点续传问题、全类型文件的pdf强制转换问题及ofd格式文件的兼容等问题。
5、vue前端页面主要由Vibe Coding 解决以便节省大量的重复劳动时间。
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