中小企业的客户、合同、订单、回款、费用分散在不同部门手工维护的 Excel 台账里,同一个客户有多种写法,金额和日期格式混乱,还有重复登记和对不上的合同号。管理层看不到准确的回款和逾期情况,想上线系统也不敢直接导入旧数据。
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中小企业的客户、合同、订单、回款、费用分散在不同部门手工维护的 Excel 台账里,同一个客户有多种写法,金额和日期格式混乱,还有重复登记和对不上的合同号。管理层看不到准确的回款和逾期情况,想上线系统也不敢直接导入旧数据。
迁移脚本读取 5 份旧台账,统一客户名、金额和日期格式,合并重复行和重复的银行流水,规范合同号和审批状态。每一处改动都记进异常清单,写明来源台账、原始行号、原始内容和处理方式;对不存在的合同号、没写合同号、订单超出合同额这类拿不准的情况,照常导入但标为"待业务确认",不替业务做决定。每份台账导入前后的行数和金额单独核对,差额与合并掉的重复行一致。导入后五张表互相关联,合同自动计算已回款、未回款、回款进度和逾期金额;费用审批有提交、部门审批、财务审批、驳回四步,每步留痕并通知相关人;管理看板汇总合同、回款、逾期和待审批情况。
迁移部分用 Python 和 openpyxl 编写,只按明确的规则处理,同一套规则可以反复运行,输出可直接导入的数据文件、对账表和异常清单。数据池、审批流程和看板搭在飞书多维表格上,用关联字段、公式字段、按钮和工作流实现。样例数据里埋了 19 类常见问题,脚本全部查出,看板数字与脚本输出逐项核对一致。




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