一、行业背景:高等教育信息化转型下的必然趋势
高等教育规模扩张催生管理升级需求
随着高等教育普及化推进,高校招生规模持续扩大,在校生与研究生数量大幅增长,同时专业调整与课程改革不断深化,教材种类从传统基础教材向专业化、个性化教材延伸,教材需求量与管理复杂度呈几何级上升。传统人工管理模式已无法适配 “多专业、多课程、多版本” 的教材管理现状,亟需信息化工具破解规模扩张带来的管理压力。
“互联网 + 教育” 政策驱动信息化建设
国家层面持续推动教育数字化转型,“互联网 + 教育” 行动计划明确要求高校推进教学管理全流程信息化。教材管理作为教学保障的核心环节,其信息化水平直接影响教学质量与人才培养效率,成为高校数字化校园建设的重要组成部分。目前多数高校已实现教务、学生管理等系统的信息化,教材管理的滞后性成为数字化校园建设的短板,系统建设具备政策导向与实践基础。
教材更新迭代加速倒逼管理效率提升
现代知识与技术更新周期缩短,教材版本迭代频率显著加快,用人单位对毕业生知识结构的时效性要求不断提高。传统管理模式下,教材选用、订购、入库、分发的周期过长,导致教材更新滞后于知识发展,影响教学内容的先进性。信息化系统能够压缩管理流程周期,实现教材全生命周期的快速响应与动态调整。
二、业务背景:传统教材管理的痛点与现实需求
业务流程繁琐,人工管理效率低下
学院教材管理涵盖 “教师选书 - 教务审核 - 教材采购 - 入库登记 - 学生领书 - 库存盘点 - 费用结算” 等多个环节,传统模式依赖 Excel 表格、纸质单据记录,跨部门协作需人工传递信息,存在重复录入、查询不便等问题。例如库存盘点需耗费数天人工核对,结算统计易出现数据误差,无法满足教学节奏对教材管理的高效要求。
信息协同不足,供需匹配失衡
教师、教务部门、教材管理员、学生之间存在信息壁垒:教师无法实时查询教材
基于web的学院教材管理系统有五个功能模块:用户登录模块、系统管理模块、教材上传模块、教材预订模块、教材历史管理模块。支持三类用户使用:管理员,教师和学生。
(1)用户登录模块:实现用户登录、修改密码等基本功能,可采用安全框架进行用户身份认证或鉴权,密码需要加密保存。
(2)系统管理模块:供管理员用户使用,用于维护各类基本信息,包括:管理员、教师、学生、课程、教材等;进行密码初始化。
(3)教材上传模块:教师可以针对自己所授课程上传教材信息,若为纸质教材,则上传教材封皮和首页;若电子书,则直接上传;若为零散的电子资源,则分类上传电子资源。所有教材都需根据不同的类型录入不同的基本信息,如:教材名、ISBN、出版社、作者、出版年份、定价等。管理员可以根据课程审核教材,并给出审核意见,若审核不通过,则教师可以重新上传。
(4)教材预订模块:管理员维护当前学期每门课程的授课班级及学生信息,并生成每本纸质教材的预定信息,导出excel表格。学生能够查询所上课程的电子文档,并下载。
(5)教材历史管理模块:管理员可以将当前学期的教材使用情况进行归档,存入教材历史,并能够按照各种条件查询教材信息。教师可以在选用教材的过程中查询教材历史,并将历史教材信息拷贝到当前课程。
完成基于web的学院教材管理系统有五个功能模块:用户登录模块、系统管理模块、教材上传模块、教材预订模块、教材历史管理模块。支持三类用户使用:管理员,教师和学生。
使用了springboot+vue的前后端分离架构。后端:Springboot、Maven、Mybatis前端:Element Plus、Vue Router、Vue3
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