采购供应链系统产品系统

随着企业规模的不断扩大和供应链复杂度的持续提升，传统采购管理模式在效率、透明度和合规性方面已难以满足现代企业管理需求。手工操作、信息孤岛、审批流程冗长、数据无法实时追踪等问题，不仅增加了运营成本，也制约了企业对市场变化的快速响应能力。为提升采购管理的智能化、规范化与协同化水平，推动企业数字化转型，特启动“采购数字化系统”建设项目。

1. 流程引擎（Workflow Engine）
功能说明：
提供可视化、可配置的BPMN流程设计器，支持采购申请、合同审批、付款申请等各类业务流程的灵活定义、版本管理与动态调整。支持会签、加签、转办、条件分支、超时提醒等复杂审批逻辑。
业务价值：
实现“一次配置、多处复用”，降低IT开发依赖；确保流程合规、高效、可审计。
集成点：
与审批中心、消息中心、用户组织权限深度联动。
2. 菜单权限管理（Menu & Permission Management）
功能说明：
基于角色（RBAC）或属性（ABAC）的细粒度权限控制，支持菜单、按钮、数据字段级别的权限分配。管理员可按角色、部门、岗位动态配置可见/可操作范围。
业务价值：
保障系统安全，防止越权操作；满足不同岗位（如采购员、财务、审计）的差异化视图需求。
集成点：
与用户管理、组织权限中心、登录认证体系无缝对接。
3. 用户登录（User Authentication）
功能说明：
支持多方式登录（账号密码、短信验证码、企业微信/钉钉/OAuth2.0单点登录），集成LDAP/AD域，具备多因子认证（MFA）、登录日志审计、异常登录预警等功能。
业务价值：
提升安全性与用户体验，适配企业统一身份认证体系。
集成点：
作为系统入口，与用户管理、权限中心、消息中心联动。
4. 用户管理（User Management）
功能说明：
统一维护用户基本信息、所属组织、岗位、状态（启用/禁用）、登录记录等。支持批量导入/导出、用户生命周期管理（入职-调岗-离职）。
业务价值：
实现人员信息集中管控，支撑权限自动同步与流程路由。
集成点：
与组织架构、流程引擎、审批中心、消息中心集成。
5. 物料管理（Material/Item Master Data）
功能说明：
维护企业标准物料主数据，包括编码、名称、规格、分类、计量单位、技

本项目旨在构建一套覆盖全采购生命周期的一体化、智能化、可扩展的采购数字化平台，实现以下核心目标：

流程标准化：统一采购申请、审批、比价、合同签订、订单执行、收货验收、发票匹配及付款等全流程标准，减少人为干预与操作风险。
效率提升：通过自动化工作流与电子化表单，大幅缩短采购周期，提升跨部门协作效率。
成本优化：依托数据分析与供应商绩效管理，实现集中采购、比价议价和库存联动，有效控制采购成本。
风险可控：建立合规审查机制与审计追踪功能，确保采购行为符合内控要求与法律法规。
数据驱动决策：整合采购相关数据，提供可视化报表与智能分析，支持管理层战略决策。
三、系统功能模块

采购数字化系统将包含以下核心功能模块：

采购需求管理：支持多部门在线提报需求，自动汇总与分类。
供应商管理（SRM）：涵盖供应商准入、资质审核、绩效评估、分级分类及协同沟通。
电子招标与比价：支持公开招标、邀请招标、反向竞拍等多种采购方式，全程留痕。
合同管理：实现合同模板化、在线审批、版本控制与履约跟踪。
订单与执行管理：自动生成采购订单，对接ERP/WMS系统，实时跟踪物流与交付状态。
数据分析与BI看板：提供采购支出分析、品类分析、供应商表现、节约金额等关键指标可视化。