某公司供应商多达1000+家,涉及国内各省市、欧美日东南亚等海外,公司内寻源、定价、采购计划、采购执行过程、采购对账等完全依赖人工,耗时耗力,且存在过程的不可控,该公司计划开发一套系统将供应商和采购过程系统化和数据化,提高采购效率、降低采购成本,避免采购过程的不可控风险。
点击空白处退出提示
某公司供应商多达1000+家,涉及国内各省市、欧美日东南亚等海外,公司内寻源、定价、采购计划、采购执行过程、采购对账等完全依赖人工,耗时耗力,且存在过程的不可控,该公司计划开发一套系统将供应商和采购过程系统化和数据化,提高采购效率、降低采购成本,避免采购过程的不可控风险。
系统涵盖供应商准入和审核、招标定价、供应商管理、物料管理、价格管理、采购计划、采购订单、采购对账、供应商交货计划、供应商绩效和质量、后台管理等功能。
1、供应商准入和审核:供应商通过在线网站或手机小程序在线申请准入,经过采购经理审核,成为批准供应商;
2、招标定价:在线发布招标项目,供应商在线报价,采购在系统审核定价和资质,评委在线打分,系统得出得分后给出排名,确定中标后通知供应商在线签单;
3、供应商管理:供应商基础信息(编码、名称、联系方式、开票等)、供应商所属公司分配等;
4、物料管理:集成其ERP系统和OA系统,拉取物料数据,包括编码、名称、规格、单位、采购周期等;
5、采购计划:通过ERP下达的采购计划,包括供应商、采购合同、协议价格、物料、数量、计划日期等;
6、采购订单:由采购计划批量转为采购订单,采购订单经过审核批准后,通知供应商备货和交货;
7、供应商交货:收到客户订单后,在线确认和答复交货计划,并管理自己的订单;
8、采购对账:定期由采购经理在系统发起对账数据,发送至各供应商,供应商在线确认交货数据,完成对账后,传送ERP和OA付款流程,通知财务付款;
9、供应商绩效和质量:在系统中设定考核项和权重,每季度或定期,由采购经理发起供应商绩效考核,系统自动拉取供应商交货率、MES入库质量数据等,得出供应商评分,采购经理根据标准,进行供应商评级或淘汰;
10、后台管理:包括组织、角色、用户、日志等管理;
11、其他:依托小程序,给国内供应商提供移动端应用,实现手机端确认订单、答复交期、对账、供应商各类预警通知、供应商账款查看等;
项目职责:项目经理和前后端开发
项目效果:与客户梳理需求,给出系统方案,通过3个月项目开发,最终实现了客户要求的各项功能,并且成功上线,截至目前系统用户数105个、供应商800+家。





评论