货代比价系统产品系统Vibe Coding

货代比价系统 — 产品介绍

一、行业场景
本系统服务于跨境电商和国际物流行业。跨境电商卖家（采购员）需要将商品从中国发往海外客户手中，过程中涉及多个环节：选品采购、联系货代询价、比价选最优货代、发货物流跟踪、以及后续的对账报销。
传统模式下，这些环节依赖Excel表格和微信沟通，存在信息分散、比价不透明、流程混乱、对账困难等问题。
二、核心业务流程
1. 采购员创建订单
采购员在系统中录入产品信息（编号、数量、采购价格、产品描述、外箱尺寸等），创建采购订单。
2. 发起询价
订单创建后，系统将询价通知推送给所有合作的货代公司。
3. 货代报价
各货代登录系统查看待报价订单，填写运费报价后提交。支持下载报价模板批量上传。
4. 自动比价与中标
所有货代报价完毕后，系统自动比价，最低价者中标。若多个货代报出相同最低价，系统标记为「平局待裁决」，由管理员人工选定中标货代。
5. 审批与购买
采购员确认中标结果并通过审批后，实际采购商品。填写购买信息（购买金额、截图凭证）后进入「买货完成」状态。
6. 物流发货
采购员导出订单Excel，通过Excel导入将订单状态更新为「待发货」。中标货代填写物流信息（国际快递单号、发货日期、渠道名称），订单自动变为「已发货」。
7. 对账报销
系统根据订单和物流数据自动生成对账记录。管理员确认后支付货代运费，采购员的采购费用也通过系统进行核销。
三、解决的核心问题
问题一：比价不透明，人工筛选低效
传统方式下采购员需要手动整理各货代报价，容易遗漏或算错。本系统自动收集报价并比价，自动中标最低价，平局时通知管理员裁决，全程透明可追溯。
问题二：信息割裂，流程不连贯
从订单创建到询价、比价、购买、物流、对账，所有环节数据在一个系统中流转。各角色（采购员、货代、管理员）在统一平台上协作，告别多套

第一部分：功能介绍
1.1 订单管理
采购员创建订单，填写编号、采购数量、采购价格、客户地址、产品重量、外箱尺寸、产品图片和描述、推荐意见、类似款、来源、备注等完整信息。支持草稿编辑、删除订单项、单条或批量发起询价。提供我的订单列表，可按状态、关键字、时间范围、中标货代名称搜索，支持导出Excel。
1.2 货代报价与比价
货代登录后查看待报价订单列表，可逐条报价或下载报价模板批量上传。系统自动按订单项汇总各货代总报价，最低价者中标。若多人同价则标记为平局待裁决。货代可查看中标订单列表。
1.3 管理员决策
管理员在订单管理页面查看所有订单，可跳过未报价货代、发起重新询价、裁决平局（人工选定中标货代）、取消订单（填写原因、退款金额、上传退款截图）。支持批量操作和Excel批量导入更新状态。
1.4 购买与状态流转
中标后订单进入已通过状态。采购员填写实际购买信息（购买金额、购买记录截图），系统从预付款自动扣款，订单进入买货完成状态。采购员导出Excel将状态改为待发货后导入，订单进入待发货。货代填写国际快递单号、国内转运单号、发货日期、具体渠道名称后，订单自动变为已发货。
1.5 对账管理
系统根据订单数据自动生成两类对账：货代付款（PAYMENT）和采购报销（REIMBURSEMENT）。管理员可按状态、人员、订单状态、时间范围筛选，支持模糊搜索。确认后标记为已报销/已核销。支持Excel导入确认核销和导入还原对账。导出的对账单含完整字段和免责声明。
1.6 预付款管理
管理员为采购员设置预付款余额。购买时自动扣款，取消订单时自动退款。所有变动记录可查询，支持手动调整。变动记录可导出Excel。
1.7 用户与权限
四种角色：超级管理员、管理员、采购员、货代。基于JWT的身份认证。管理员可配置下属管理员的数据权限（编号前缀、管辖采购员）、设置角色菜单权限。超级管理员可管理

后端：Java 17 + Spring Boot 3.2 + MyBatis-Plus 3.5 + SQLite + Apache POI + JWT
前端：Vue 3 + Vite 5 + Element Plus 2.8 + Vue Router 4 + Pinia 2 + Axios + ExcelJS
部署：单一JAR包内嵌Tomcat，SQLite文件数据库，前端静态资源由Spring Boot直接提供2.3 数据库设计
采用SQLite单文件数据库，共8张核心表：
• orders — 订单主表（订单编号、采购员、状态、汇率、平局标记、购买信息、取消信息）
• order_items — 订单项表（编号、数量、价格、地址、重量、尺寸、图片、描述、推荐意见、类似款、来源、备注、中标货代、物流信息）
• quotations — 货代报价表（报价金额、状态、渠道名称、版本号）
• reconciliations — 对账表（类型PAYMENT/REIMBURSEMENT、收款人、金额、状态、核销时间、操作人）
• users — 用户表（用户名、密码、姓名、角色）
• role_menu_permissions — 角色菜单权限表
• purchaser_prepayments — 采购员预付款余额表
• prepayment_transactions — 预付款变动记录表
2.4 核心算法
自动比价
收集订单所有订单项的各货代报价，按货代汇总总运费。取最低总价者为中标。若多个货代总价与最低价的差额小于0.001元，判定为平局，记录平局货代列表，状态设为Pending Approved，等待管理员裁决。
预付款扣款
采购员填写购买金额时，系统校验金额是否与采购总价一致，校验预付款余额是否足够。扣款成功后写入变动记录（类型DEDUCT）。取消订单时退款加回