目前报销单发票的提交形式为员工填写发票号,在业务部门审批结束后打印单据,粘贴纸质发票提交给财务,在此期间,部门及项目经理无法协助审批发票的有效性,均集中在财务会计去人工审核,随着近几年员工数量大幅增多、公司上市对发票及各项合规性的审计更加严格,急待引进先进的发票扫描及识别技术,以减少发票违规风险,提升各部门工作效率。
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目前报销单发票的提交形式为员工填写发票号,在业务部门审批结束后打印单据,粘贴纸质发票提交给财务,在此期间,部门及项目经理无法协助审批发票的有效性,均集中在财务会计去人工审核,随着近几年员工数量大幅增多、公司上市对发票及各项合规性的审计更加严格,急待引进先进的发票扫描及识别技术,以减少发票违规风险,提升各部门工作效率。
1. 首页
系统门户首页,统一展示待办、数据概览、快捷发起申请、通知公告等综合看板。
2. 我的申请
员工个人发起单据统一入口,可查看、编辑、撤回、跟踪本人所有费用、采购、保证金类申请单。
3. 发票夹
电子发票归集管理:发票上传、识别查验、发票归档、发票关联报销单,统一存储个人 / 企业发票。
4. 我的审批
当前登录人需要审批的全部单据,带数字红点待办提醒;可执行同意、驳回、加签、转审操作。
5. 我的审核
财务 / 稽核角色专属单据审核工作台,下拉展开细分审核功能,对单据合规、发票、金额进行复核。
6. 我的资金
资金类业务工作台,下拉展开保证金、付款、回款、对账等资金相关操作。
7. 报表
多维度费用统计报表:部门费用、费用类型、月度支出、采购台账、福利支出等数据查询导出。
8. 运营看板
可视化数据大屏,展示公司整体费用支出、单据审批时效、采购占比、预算使用进度等经营数据。
9. 后台管理(二级菜单)
系统配置、业务规则后台配置中心,包含 10 个子模块:
场景管理:配置首页顶部「个人 / 对公 / 资金 / 税务 / 人事 / 其他 / 权限」业务场景,维护各类费用申请模板
发票管理:全局发票规则、发票校验阈值、红票 / 废票管控、发票台账全局查询配置
字典管理:系统基础数据字典维护(费用类型、部门、供应商、项目、科目、审批类型等下拉枚举数据)
差旅管理:差旅费标准、交通住宿补贴、差旅申请模板、差旅抵扣规则配置
审批管理:审批流配置、角色审批权限、金额分级审批、加签 / 转审规则、审批时限设置
审核管理:财务稽核规则、单据校验规则、审核节点配置、异常单据拦截规则
综合费用管理:通用费用、对公采购、福利、宣传、话费等所有综合费用的管控标准、预算关联配置
代理设置:员工审批代理、单据代办权限配置,休假时代替审批 / 提交单据
担任项目开发负责人(开发 Leader),统筹项目全流程技术管理工作:负责整体技术栈选型与系统架构方案设计;拆解研发任务、分配人力排期,搭建迭代开发节奏;全程监控项目交付进度,建立代码评审、单元测试、上线校验等质量管控机制,保障项目稳定、高质量落地。







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