企业办公智能体产品系统

本项目主要面向制造、商贸、零售、政务及专业服务等行业，为企业提供文档处理、数据查询、智能审单和经营分析等服务。系统将大语言模型与OCR、知识库、语音识别等技术结合，帮助企业减少重复性办公工作，提高信息处理效率。
在制造业和供应链企业中，系统可以处理采购合同、销售订单、发票、付款单等材料，自动提取金额、日期、供应商和付款条件等信息，并检查合同与票据内容是否一致。管理人员还可以直接查询销售、采购和库存数据，及时发现库存不足、采购积压或交付异常等问题。
在商贸和进出口企业中，系统能够对合同、发票、装箱单、提单等材料进行统一审核，检查文件是否齐全，以及金额、货物、客户和运输信息是否存在差异。同时，系统可以跟踪订单履约和客户回款情况，降低单据错误、付款异常和贸易纠纷带来的风险。
在零售和电商企业中，系统可以分析商品销量、客户贡献、品类利润和仓库库存。工作人员只需要用自然语言提出问题，就能获得相应的数据结果，并导出Excel。企业可以据此识别畅销商品、滞销库存和重点客户，为补货、促销和商品调整提供参考。
在政务、事业单位及大型企业中，系统可以将制度、政策、通知和业务规范建立为内部知识库，方便员工快速查询。对于会议录音，系统能够完成语音转写和纪要整理，还可以辅助生成通知、报告、邮件和PPT，减轻行政人员的材料整理压力。
此外，本项目也适用于企业财务和法务部门。财务人员可以利用系统审核发票、报销单和付款材料，法务人员可以检查合同中的金额、期限、违约责任和交付条款。系统会保留审核结果和问题记录，方便后续人工复核与责任追溯。整体来看，本项目更适合合同、票据和业务数据较多的企业，尤其适合制造、贸易和供应链行业进行私有化部署。

本项目是一套面向企业办公场景的智能助手系统，将对话、文档、数据、语音、OCR、审单和内容生成等功能集中在一个平台中，帮助员工完成日常信息查询和业务处理。
系统支持智能对话，用户可以像聊天一样提出问题。系统会根据问题自动选择知识库检索、数据库查询或联网搜索等方式进行回答，并保留历史会话，方便后续继续追问。
在文档处理方面，用户可以上传PDF、Word和TXT文件。系统会对文件进行解析并建立知识库，用户可以针对制度、合同、规范等内容进行提问，回答中还会显示信息来源，便于核对原文。
系统支持自然语言查询数据库。例如，用户可以直接询问“销售额最高的十个客户”或“本月库存不足的商品”，系统会生成只读SQL语句并返回查询结果。数据还可以导出为Excel，方便进一步整理和汇报。
OCR功能可以识别图片和扫描版PDF中的文字，并提取金额、日期、公司名称等字段。系统还支持印章提取，可将文件中的印章单独识别并生成透明背景图片，适用于档案整理和材料录入。
语音模块支持会议录音和长音频转写，能够将音频内容转换成文字，并辅助整理会议纪要。用户可以继续针对转写内容进行提问，快速查找会议中的重点信息。
智能审单功能可以对合同、发票、付款单、报销单、装箱单和提单等材料进行审核，检查字段缺失、金额异常和跨单据不一致等问题。系统会给出风险等级和审核结果，并支持人工复核和记录追溯。
此外，系统还可以生成报告、邮件和PPT大纲，并通过任务中心统一查看OCR、语音、审单和PPT任务的处理进度。决策中心则对销售、采购、库存、客户和供应商等数据进行汇总，为企业经营分析提供参考。

本项目采用前后端分离的方式实现。前端使用React和Vite开发，负责智能对话、文件上传、任务查看、经营分析和后台管理等页面；后端使用FastAPI搭建，为前端提供统一接口，并负责调用模型和处理各类业务任务。
在模型接入方面，系统同时支持本地Ollama模型和云端DeepSeek模型。用户可以根据实际需求切换模型，本地模型适合对数据安全要求较高的企业，云端模型则具有部署简单、响应效果较好的特点。
文档知识库采用RAG技术实现。系统首先解析用户上传的PDF、Word和TXT文件，再对文本进行分段，并通过BGE模型生成向量数据。当用户提问时，系统会检索与问题相关的文档片段，将检索结果和问题一起交给大语言模型生成答案，同时展示对应的信息来源。
数据库查询功能采用自然语言转SQL的方式实现。大语言模型根据用户问题生成查询语句，后端对SQL进行表名白名单和只读校验，避免执行修改或删除操作。查询结果可以在页面中预览，也可以导出为Excel文件。
OCR模块使用PaddleOCR和OpenCV处理图片及扫描版PDF，完成文字识别、字段提取和结构化整理。印章提取功能通过图像颜色、轮廓和透明背景处理，将文件中的印章区域单独保存。语音模块接入语音识别服务，实现录音上传、异步转写和结果回查。
智能审单功能通过OCR提取合同、发票和付款材料中的关键信息，再结合预设规则、大模型语义分析和业务数据进行风险判断。系统能够发现字段缺失、金额异常和跨单据不一致等问题，并保存审核记录，支持后续人工复核。
系统使用Supabase管理用户、业务数据和文件存储，并设置任务中心统一管理OCR、审单、语音、印章和PPT生成等异步任务。后台还提供用户管理、日志查看、知识库维护和审单规则配置等功能，使整个项目形成较完整的企业智能办公流程。