综合业务管理系统专为化工原料贸易企业打造,把采购、销售、仓库、运输配送和回款付款串成一条清晰业务链。办公室用电脑、现场用手机,看的是同一套单据、同一套进度;更特别的是,系统接入了微信服务号,并支持一句话智能开单和按路线管理物流价格,让一线少填表、调度少扯皮、老板少对账。
**解决什么问题。**贸易业务里最常见的痛点是:订单散落在表格和微信聊天里,查不清某一单走到哪一步;仓库发货、供应商直送、客户上门自提混在一起,货账对不上;司机路上的过路费、装卸费零散登记,签收后财务对账费时;多家内部公司共用一套班子时容易串账;业务员、调度、仓管、司机、财务各管一段,信息不及时。本系统以订单为主线,把录单、审核、派车、出入库、签收、结单、应收应付连成闭环,让每一单都能从头跟到尾。
1. AI 智能开单:一句话说清,就能生成订单。
业务员不必逐项点选填表。在电脑或手机工作台输入一句口语(客户、提货点、送货点、数量规格、车牌等),系统自动识别并匹配公司档案里的真实客户、供应商、仓库和产品,生成可核对、可微调的订单草稿,确认后即进入正常流程。支持仓发配送、客户自提、供应商直送、仓转、采购入库、纯运等多种常见业务说法,大幅缩短开单时间,特别适合电话边听边记、现场随口报单的场景。
2. 微信服务号:客户/业务在微信里就能办事。
系统接入微信服务号:粉丝私信文字可进入消息池,由系统自动分析并尝试建单,结果用微信消息通知;发图片可按业务需要挂到对应订单作送货单、过磅单等凭证。服务号底部菜单可配置直达业务入口,业务人员扫一扫、点一下就能进入手机端工作台。真正把「微信聊天」变成「可留痕、可跟进的业务入口」,而不是事后再人工誊录。
3. 物流价格可管、可比、可预估。
提货点、卸货点作为路线基础单独维护;大车/小车等车辆费用(运费与司机提成)按路线审核发布。派车时系统按路线给出参考运费与工资预估,调度可调整,签收后再确认。同一条「从哪提到哪」的价格口径统一,方便调度比路线、控成本,也方便财务按单核对,减少「口头报价、事后扯皮」。
4. 多种交货方式与双端协同。
仓发配送、客户自提、直提直送、直提仓转都能管;直提保存销售单时可自动关联采购,减少双录。电脑端适合配置、复核、财务和报表;手机端适合外勤录单、派车、司机送货、仓库出入库。权限按岗位分工,内部公司数据可隔离,报表围绕出货与回款做汇总。
**一句话卖点:**会开单的 AI + 能办事的微信服务号 + 按路线管得住的物流价格,再加上采销仓运财全流程,让化工原料贸易从「靠人盯」变成「按单跟」。
开发让系统自动匹配公司档案客户、生成可核实调整的订单草稿,接入微信服务号。方便业务人员直接操控任务入口、方便高效跟进业务,提升工作效率。
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