企业拥有庞大的资料库:
- 客服岗位涉及的资料包括:产品资料、故障资料、服务规则、业务流程、历史记录...
- 销售岗位涉及的资料包括:产品资料、价格资料、方案资料、案例资料、竞品资料、客户资料...
庞大的资料库带来的问题
- **查询效率低**
资料分散、数量庞大,员工需要反复查找、核对,难以及时获得准确答案。
- **培训成本高**
新员工培训周期长;业务熟悉过程边际效应明显;人员流动带来持续的企业知识磨损。
- **信息不同步**
企业经营过程中不断产生新的信息,经常会出现信息不一致、理解不一致的情况。
- **交易风险**
员工可能带着有误的理解或查询到了过时的资料,对客户做出不正确的承诺,导致企业损失。
- **机会流失**
员工无法及时找到合适的产品、方案或案例,客户等待过久,导致成交机会流失。
投标书、报价方案等交付时限紧,资料分析不充分,方案难以细化,影响竞争力和成交率。
- **重复劳动多**
已有方案和经验难以复用,不同员工、团队重复调研、分析和编写资料,增加人力成本。
- **协作成本高**
员工难以自行找到答案,反复向同事求助,打断他人工作,关键人员成为业务瓶颈。
- **决策依据不足**
资料难以全面梳理,管理者容易依据局部信息或个人经验做决策,影响资源配置和经营判断。
### 解决方案:全文检索
全文检索能帮助员工找到相关资料,但后续的阅读、判断和整理仍主要靠人。
- **依赖关键词**
员工需要知道搜什么;提问与资料用词不同,可能漏掉相关内容。同义词配置可以缓解这一问题。
- **阅读负担仍然大**
搜索返回相关文档或片段,员工仍需逐一阅读、筛选,才能找到答案。
很多时候答案分散在多份资料中时,仍需人工关联、比较
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