项目背景
xxxx科技有限公司为全球客户提供药物研发与生产服务,业务流程中存在大量客户商机跟进、合同拟定、多部门审批与签署环节。传统线下合同流程依赖纸质文件传递、人工签字盖章,存在流转周期长、异地签署不便、版本混乱、存档查找困难等问题,尤其在多部门、跨地域协作场景下,易出现审批延迟、信息不一致、签署效率低等痛点,影响项目推进速度与客户体验。
立项原因
为解决制药行业合同管理的效率与合规难题,企业立项开发PCM(项目合同管理)系统,目标是将从商机发现、需求对接、合同拟定、多轮修改、多级审批到最终签署的全流程线上化、无纸化,打通业务部门、法务、财务等环节的协作链路,消除线下流转的低效与风险。
核心解决的问题
1. 全流程线上化:实现商机录入、合同模板管理、在线修改、版本控制、电子签章与审批的全流程线上操作,替代纸质文件传递,大幅缩短合同签署周期。
2. 合规与可追溯:系统记录合同从创建到签署的全流程日志,修改留痕、审批节点清晰可查,满足制药行业对合规性、审计追踪的严格要求。
3. 协作效率提升:支持多部门在线协同修改、并行审批,减少跨部门沟通成本与等待时间,降低版本冲突与信息偏差。
4. 数据沉淀与查询:合同、商机数据统一归档,支持快速检索与统计分析,为后续业务决策提供数据支撑。
行业前景
随着医药行业数字化转型加速,企业对合同、流程类系统的合规性、效率要求持续提升。无纸化、线上化合同管理已成为行业趋势,不仅能降低企业运营成本,还能提升客户服务效率与合规管理水平,尤其在药明生物这类多项目、跨地域的业务场景中,PCM类系统的应用价值显著,具备较强的行业通用性与可复制性
PCM是一款从给客户报价到合同签署/合同变更再到合同服务拆分至生产环节的流程管理系统,该系统总共拥有4支审批流程,第一支流程是给客户发起报价,生成报价书由客户签署并完成上传审批;第二支流程是客户根据客户签署的报价书生成对应的合同,客户签署上传并完成审批;第三支流程是对签署合同的变更发起流程,可以变更合同的条款以及相关事项;第四支流程合同条款逐项拆分,下发至生产系线的相关流程审批。
PCM系统采用的是前后端分离架构 SpringBoot2.x,SpringCloud,Ant Design&Vue3,Mybatis-plus,Shiro,JWT 支持微服务;主要分为proposal模块、contract WO模块、contract CO模块、breakdown模块、权限管理、用户管理、字典管理、监控管理、邮件管理等多个模块;
我主要负责proposal模块、contract WO模块、contract CO模块模块的开发,客户发器报价审批,签署合同审批以及签署后的合同修改、邮件管理等相关业务开发与维护。
1、负责PCM项目的需求分析,挖掘用户的实际需求,并对客户所提出的需求进行过滤处理;
2、负责PCM项目需求拆分,开发计划制定;
3、负责PCM项目与第三方系统对接需求探讨,并完成数据的对接事宜;
4、负责PCM项目架构选型与服务器搭建;
5、负责Iceblue/企业邮箱/minio存储等第三方服务对接事宜;
6、负责PCM项目业务流程的开发与测试工作,主要包含proosal/contract/co等4支流程;
7、负责UAT/PRO服务器搭建与运维工作
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