申请流程中的每个环节，从提交、审批到反馈，都可通过系统实时追踪。对数据资源的使用情况进行深度分析，统计资源的访问次数、下载量、使用时长等指标。结合用户行为数据，如搜索关键词、浏览路径等，挖掘用户对不同类型资源的偏好与需求系统提供精细的文件数据权限管理功能，可按用户、用户组、部门、数据类型等维度设置不同的访问、编辑、下载权限。对于敏感的非结构化数据，如财务报表、商业机密文档等，采用加密存储技术确保数据安全。同时，系统支持版本管理，记录文件的修改历史，方便追溯与恢复对非结构化数据进行深度内容分析。这些分析结果用于构建企业知识图谱，实现智能问答与智能检索功能。用户只需输入自然语言问题，系统即可快速从海量非结构化数据中精准检索相关信息并给出答案，提升信息获取效率，赋能企业决策与创新