1.1 前言 集团一体化管控、全流程在线管理、战略项目全程化管控、跨组织知识经验共享、集团治理、控制与宏观管理、轻松实现集团远程办公、 移动办公、贯彻集团规章制度,加强制度执行力,加强内控与风险管理,优化业务流程,减少管理成本,增加管理效益。
明确岗位职责分工,实现过程控制和监督,避免工作延误、误办、责任推诿现象,让工作高效执行,提高跨部门、跨组织的协作能力。
1.2 集团版本
1.2.1价值体现
效率价值:
多端应用,处理效率提升系统对接,效率提升。
组织管控价值
实现集团集中管控、实现多组织管理并可弹性扩张。
管理价值
集团管理制度落地、集团制度执行自动化。
员工体验价值
系统使用便捷性、系统使用友好性。
增强总部管控力
增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
提升整个集团的办公效率和执行能力
1.释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
2.简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用最简单的方式解决最根本的管理问题。.
3.中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。
规范责权体系和核心管理流程
按照”统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。
加强集团与子公司之间的协同办公能力
通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
1.2.2系统特点
集团和子公司的数据相互共享,且能根据各分公司的业务需求独立设置相关功能信息。
1.2.3技术特点
灵活部署
根据集团的业务特点,支持集中部署、分布部署、结合部署,并提供公有云/私有云的全面解决方案。
多端应用
系统提供浏览器端、电脑桌面端、独立移动APP、嵌入式移动应用等多端选择。
一体化操作
实现多系统统一登录、统一组织、统一用户、统一待办,建立集团流程中心和数据中心,全面集成,统一应用。
权责分明
建立统一的权限体系,并能够将权限下放到各子公司。全面实现功能应用权限、数据管理权限、数据查看权限的分离。
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