全程数字化与自动化
一键归档：自动从OA、ERP等业务系统捕获电子文件，实现“办结即归档”。
智能整理：利用AI（如OCR、NLP）自动识别文件内容，进行智能分类、标引、编目，极大减轻人工负担。
实体档案的“物联网化”管理
精准定位：为实体档案粘贴RFID标签，实现库房内实时定位、快速盘点。
环境智控：通过传感器实时监控库房温湿度、消防等，自动调节并报警。
利用服务知识化与智能化
语义检索：支持“模糊查找”、“内容关键词”甚至“自然语言提问”，从“查档案号”变为“搜知识”。
知识关联：通过知识图谱技术，自动关联相关档案、人物、事件，构建知识网络。
主动推送：根据用户角色和历史行为，智能推荐可能需要的档案信息。
安全管控与风险预警
权限精细化：细粒度控制每个人的查看、下载、打印权限。
操作全留痕：所有操作（谁、何时、做了什么）均被记录，形成不可篡改的审计日志。
智能预警：对异常访问、借阅超期、存储风险等自动预警。
1. 文件收集
描述：从各业务源头（如OA、ERP、电子邮件、扫描设备等）自动或半自动地捕获、接收需归档的电子文件及其元数据。这是档案生命周期的起点，确保应归尽归，避免遗漏。
智慧化体现：设置自动收集规则，与业务系统集成，实现电子文件“单套制”在线归档。
2. 收集整编
描述：对收集来的零散文件进行初步整理与编目。包括格式转换、组件关联、初步分类、赋予临时标识等，为正式归档做好准备。
智慧化体现：利用AI进行自动预分类、去重，并提取关键元数据（如文号、题名、日期）。
3. 入库上架
描述：将完成整编的档案正式纳入档案库管理，赋予唯一档号，并分配存储位置（虚拟库或实体库架位）。标志着档案进入受控保管状态。
智慧化体现：系统自动生成档号和存储位置，实体档案与RFID或二维码绑定，实现数字世界与物理世界的精准映射。
4. 档案管理
描述：对库内档案进行日常的综合性维护，包括信息维护、状态变更、权限设置、备份管理等。是确保档案有序、可用的核心后台操作。
智慧化体现：批量操作、自动化备份与迁移策略、动态权限模型。
5. 档案鉴定
描述：根据既定标准（保管期限表等），对档案的价值进行审查和判定，确定其保管期限（永久、长期、短期）以及到期后的处置方式（销毁或延期）。
智慧化体现：系统可辅助提示到期档案，并通过机器学习辅助鉴定人员进行初步价值评估。
6. 档案销毁
描述：对经鉴定已无保存价值、且已过保管期限的档案，履行严格的审批程序后，进行物理或逻辑上的彻底消除，并生成销毁清册作为凭证。
智慧化体现：线上销毁审批流程，与实体销毁设备（碎纸机、消磁机）联动记录，区块链存证以确保过程不可篡改。
7. 档案编研
描述：基于馆藏档案资源，进行深度加工和提炼，形成专题汇编、大事记、组织沿革、数据分析报告等二次、三次文献，是挖掘档案价值的高阶工作。
智慧化体现：利用大数据分析
前端 (Vue)：专注于用户界面和交互体验。
构建直观的后台管理界面，使用表格、表单、弹窗等组件展示数据。
处理用户所有操作：登录、查询档案、提交借阅申请、查看统计报表。
管理页面路由和本地状态。
调用后端接口，获取数据或提交操作请求。
后端 (Java/Spring Boot)：专注于业务逻辑和数据服务。
提供完整的RESTful API接口。
处理所有核心业务：档案生命周期管理、借阅流程控制、用户权限校验。
与数据库（MySQL）进行安全、可靠的增删改查操作。
处理文件上传、下载和存储（使用服务器本地磁盘或简单的文件存储服务）。
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