数字孪生档案管理系统产品系统

1、项目背景。为切实保障某省直单位档案移交与集中管理的顺利实施，启动了档案管理系统的数字化建设工作，以达到实现档案资源的数字化、可视化管理的目的。2、解决的实际问题。(1)实现对全单位档案的统一管理。所有档案都能在“档案一张图”上直接查询，无需进入具体的数字孪生档案室，就能快速掌握档案全貌，包括隶属单位、所在档案室、对应密集架等位置信息。同时，系统还能直观展示全单位档案室分布情况，以及档案分类统计、访问与借阅情况、指定时间段内的新增与销毁数量等数据。（2）实现省直二级单位的共建共享。支持各二级单位根据自己的管理要求，通过系统独立完成本所的档案数字化工作，使档案可以统一纳入系统进行管理。实现二级单位间档案的查询、借阅。系统支持跨所档案目录检索，支持档案的在线借阅流程，申请人可在线发起借阅申请，经档案归属单位审核审批后，在规定权限内进行查阅档案，实现资源安全、有序共享。（3）构建多层次安全防护体系。账户权限管控：通过用户角色与权限设置，实现档案内容的分级、分权访问。数据物理隔离：利用多服务器部署架构，实现单位间数字化档案的物理隔离，以及档案与目录之间的逻辑分离，提升数据安全性。分级网络管控：依据档案密级鉴定结果，对数据在本地服务器、政务内网、政务外网的存储与访问进行严格分级管理。终端操作限制：针对密级较高的档案，可设置禁止截屏、禁止下载、禁止打印等操作权限，防止信息泄露。同时，通过关联用户信息添加水印，实现事后可查。（4）实现档案全生命周期管理。覆盖档案从数字化、鉴定、入库、保管、利用到销毁或永久保存的全部环节，通过数字化流程与操作日志，确保每一步操作可追溯、可审计。（5）通过三维建模技术，在线上1:1复现实体档案室环境。在此数字孪生空间中，用户可直观地进行档案查询、定位、借阅、上下架等操作。降低日常管理中档案的日常磨损、人为损坏，提升管理效率与体验。

1、档案数字化：实现从档案生成、整理到归档上架的全流程线上化、数字化管理。
2、档案收集整理：规范纸质档案移交、接收流程，确保流转过程清晰、可追溯。
3、档案管理：提供档案著录、存储、利用、鉴定等日常业务支撑，保障管理工作有序运行。
4、档案配置：通过标准化模板，统一各类档案管理规范，实现全部档案的系统化、统一化管理。
5、系统管理：具备系统维护、权限分配、安全策略设定及操作日志审计等后台运维保障功能。
6、数字孪生平台：融合BIM与物联网技术，构建实体档案库房的1:1三维可视化模型，支持在虚拟空间中直观进行档案查询、定位、借阅与上下架等操作。

系统由团队自主研发、独立完成。
项目的核心亮点主要体现在以下两个方面：
（1）实现档案全生命周期数字化闭环管理。
系统围绕档案“形成—整理—入库—上架—借阅—归还—盘点—销毁”的全过程进行流程重构与数字化再造，构建标准化、可追溯的业务链条。管理人员的每一个操作节点均通过系统进行线上流转、权限控制与日志留痕，实现全过程可视化、可追溯、可审计，显著提升档案管理的规范化、精细化与合规性水平。同时，通过流程引擎与规则校验机制，有效降低人为操作失误风险，提高工作效率与管理透明度。
（2）创新采用“BIM+物联网”的数字孪生管理模式。
系统融合BIM三维建模技术与物联网感知技术，构建档案室数字孪生场景，实现实体空间与虚拟空间的精准映射。管理人员可在三维可视化界面中实时查看档案架位分布、档案状态及存储位置，并通过虚拟操作完成档案的上下架、借阅与归还管理。同时，系统接入温湿度、烟雾、水浸等环境监测设备，实现对档案室内部环境的实时感知与预警分析，支持异常自动提醒与趋势研判，辅助管理人员及时优化通风、除湿、防火等管理措施。通过“数据驱动管理”的方式，将传统静态保管模式升级为动态感知、智能调控的现代化档案管理体系。
项目的难点主要包括：
（1）海量模型高性能渲染与极致展示优化能力。
针对档案数字孪生场景中模型数量庞大、结构复杂、层级精细的特点，系统构建了面向10万级以上模型对象的高性能渲染体系，在大规模模型场景下仍可保持流畅操作体验与低延迟响应，确保三维浏览、定位检索、状态更新等操作实时顺畅。
（2）三维交互与业务系统的深度耦合与融合创新。
系统突破传统“三维展示仅作可视化呈现”的技术边界，构建了三维对象与业务逻辑高度联动的融合架构。通过建立三维对象ID与业务数据ID的精准映射机制，实现对象级事件驱动控制，使点击、选择、移动、上下架等三维交互行为可直接触发后台业务流程与数据变更。