本项目为长沙越美商贸有限公司定制门店应收财务管理系统,企业此前长期依靠 Excel 手工台账记录门店销售、回款与欠款数据,存在多表格数据割裂、逾期账款难统计、对账核算耗时、手工计算易出错、凭证资料分散丢失等问题。行业场景面向连锁商超、线下实体门店财务业务,覆盖门店销售应收登记、分期收款录入、逾期欠款自动识别催收、多银行收款账户管理、收款凭证归档全流程,用数字化 Web 系统替代传统 Excel 表格,统一汇总多家门店账务数据,自动核算应收、已收、未收金额,大幅降低财务人工统计成本,规避手工记账的数据错漏风险。
立项原因(解决的产品问题)
长沙越美商贸原有财务工作全部依赖 Excel 表格手工记账,多门店数据分散在多张表格无法统一汇总,逾期应收款靠人工翻表查找效率极低,金额手工计算容易出现差错,收款凭证与账目无法绑定归档,对账、核账耗时费力,因此开发数字化应收管理系统替代 Excel 台账。
行业场景 & 业务背景
适用于长沙本地连锁商贸零售行业,服务多线下门店财务人员,完整承接门店销售应收、月度分期回款、逾期账款催收、对公 / 私人银行收款账号维护、收款凭证上传留存等全套财务业务,实现全门店账务线上统一管理。
本项目是专为长沙越美商贸打造的商超门店应收财务管理系统,采用 HTML5+CSS3+JS 结合 SpringBoot 前后端分离架构,完整替代企业原有 Excel 手工台账,全流程数字化管理门店销售、应收、回款与逾期账务,整体分为四大功能模块。
一、基础信息管理模块:涵盖地区、商超系统、业务员、门店、管理员信息管理与系统数据备份。可新增、编辑、删除地区、商超、门店、业务员基础档案,支持批量导入、导出数据;管理员可查看个人账号信息、修改登录密码;系统支持自定义路径生成 SQL 数据库备份文件,保障财务数据安全存储。
二、销售查询模块:提供多维度销售数据检索,可按商超、门店、业务员、指定月份筛选销售记录,页面展示销售总额、应收金额、已收金额,支持一键导出统计数据,快速核对各门店月度销售业绩。
三、回款查询模块:分层统计回款流水,支持按商超系统、线下门店、负责业务员、收款银行账户、业务时间段筛选回款明细;分别汇总各主体收款笔数、扣款总额、实收总额,清晰呈现不同渠道回款情况。
四、核心业务管理模块,包含八大子功能:收款账号管理维护企业所有对公、私人收款银行卡信息;期初应收款管理录入门店历史期初欠款;销售应收管理登记门店月度销售欠款,可上传收款凭证附件;已收款管理录入分期回款记录,自动关联对应应收单据;逾期管理自动识别到期未结清账款,展示逾期天数、逾期金额,支持登记催收记录;账户查询汇总各银行账户收支数据;未对账查询统计各门店待核对账目;对账统计生成整体财务汇总报表,直观展示应收、已收、扣款、未收金额。
系统所有列表均支持条件搜索、新增、修改、删除、导出操作,自动完成各类金额计算,解决手工记账数据分散、核算易错、逾期账款难追踪的痛点,适配多连锁商超财务对账场景。
项目采用前后端分离架构,后端技术栈为 SpringBoot + MySQL,前端使用 HTML5、CSS3、JavaScript。我独立负责整套系统所有后端接口开发,覆盖基础信息、销售查询、回款查询、账务业务全模块的新增、修改、删除、多条件分页查询、金额统计计算、Excel 导出、数据库备份接口编写;同时可读懂前端代码,配合前端调试页面、修复数据回显与交互 bug,前后端协同完成功能联调,快速定位接口传参、数据渲染层面的联动问题,大幅降低前后端对接沟通成本。
项目亮点丰富:1. 统一封装财务金额计算工具类,自动核算应收、扣款、实收、未收金额,避免人工计算误差;2. 多维度复合查询接口,支持按商超、门店、业务员、时间段、银行账户自由组合筛选数据,适配财务多样对账需求;3. 实现单据关联绑定,回款记录自动关联对应销售应收单据,数据溯源清晰,每笔收支均可反向追溯源头销售单;4. 支持批量导入、导出台账数据,兼容原有 Excel 数据迁移,帮助企业快速完成旧台账数字化切换;5. 内置数据库本地备份功能,自定义保存路径生成 SQL 文件,保障企业财务数据安全;6. 逾期账款自动统计、天数计算,页面可视化汇总逾期总额,方便财务跟进催收;7. 接口统一封装全局异常处理,针对空数据、金额负数、重复单据等场景做拦截校验,提前规避非法财务数据录入。
项目核心难点集中在账务业务模块,销售应收与多笔分期回款为一对多关联关系,多表联查、多层级汇总时容易出现金额对账错乱,门店间数据互相干扰,调试与数据修正成本较高;通过优化 SQL 查询逻辑、增加数据事务校验、新增对账核对接口,分层拆分统计逻辑并增加数据校验机制,解决账目对不上的问题,保证财务数据准确稳定。
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