档案管理系统产品系统

我要开发同款
加班的程序员2026年06月25日
10阅读

技术信息

语言技术
JavaVueMySQLUI
系统类型
WindowsWeb
行业分类
企业服务
参考价格
2000

作品详情

行业场景

在日常工作中,许多单位仍依赖文件夹共享、Excel台账甚至纸质登记簿来管理档案,这种方式存在以下突出问题:
档案散乱难寻:文件分散在不同电脑或网络共享目录中,没有统一索引,查找一份历史文件需要反复沟通确认。
操作无留痕:谁在什么时候删除了哪个文件、移动到了哪里,完全无从追溯,一旦误操作很难恢复。
权限形同虚设:共享文件夹只能粗粒度控制读写权限,无法做到针对具体档案、具体人员的精细授权。
人员变动管理混乱:员工离职后其经手的档案归属不清,交接过程缺乏系统支撑,容易造成资料断层。
本项目立足于单位内部局域网环境,面向日常办公场景,以轻量化、易上手、稳定可靠为设计原则,打造一套覆盖档案从入库到销毁全过程的桌面管理系统。系统不依赖复杂的外部服务,所有数据和配置均存储在本地或内网服务器,保障数据安全可控。通过本系统,帮助单位建立起规范的档案管理体系,让档案真正成为可查、可用、可管的数字资产。

功能介绍

1. 档案管理
这是系统的核心模块,负责档案的完整生命周期管理。
档案列表展示:以树形结构或列表视图呈现档案目录,支持按档案名称、编号、创建时间、责任人等多字段排序和筛选。
档案新增与编辑:支持手动新建档案条目,填写档案名称、编号、所属类别、责任部门、保管期限等元数据信息,并可随时编辑修改。
2. 文件导入上传
单文件/批量上传:支持从本地磁盘选择单个或多个文件一次性导入系统,系统自动识别文件名并关联至对应档案条目。
拖拽上传:支持直接将文件从Windows资源管理器拖拽到程序窗口内完成上传,操作直观便捷。
格式支持广泛:支持常见的文档格式(Word、Excel、PDF、PPT)、图片(JPG、PNG、BMP)、压缩包(ZIP、RAR)以及音视频文件的上传存储。
上传校验:上传过程中自动检查文件是否重名、格式是否允许,并提供友好提示。
3. 文件移动
档案结构调整:支持将已上传的文件从一个档案目录移动到另一个目录,适应档案分类调整或归档变更的需要。
批量移动:支持多选文件后一键批量移动到目标位置,提高重组效率。
移动记录留存:每次移动操作均记录操作人、操作时间、原路径和目标路径,确保操作可追溯。
4. 文件查看
内置预览器:对于常用文档和图片格式,支持直接在软件内预览查看,无需调用外部程序。
缩略图模式:提供缩略图浏览模式,方便快速浏览图片类档案的内容概览。
文件属性查看:选中文件后可查看详细的文件属性信息,包括大小、创建时间、修改时间、上传人、存储路径等。
5. 文件删除
软删除与回收站:删除操作默认进入回收站,而非直接物理删除,防止误删后可自行恢复。
彻底删除:回收站中支持彻底清除操作,释放磁盘空间,彻底删除后不可恢复。
批量删除:支持多选文件后一键删除。

项目实现

撰写产品需求文档,明确每个功能的业务规则、输入输出和异常处理逻辑;协调UI设计师完成界面视觉设计,确保风格符合Windows原生应用习惯,兼顾美观与效率;参与功能验收测试,验证实现效果是否达到预期,把控产品质量;
桌面容器​:Electron
将Vue3打包为真正的Windows桌面应用程序,支持原生文件对话框、托盘图标、系统通知、文件拖拽等桌面级能力。
前端框架​:Vue 3
采用Composition API + 语法,配合Pinia进行全局状态管理。
UI组件库​:Naive UI / Arco Design Vue
这两款UI库都支持Vue3,风格现代且适配桌面端较佳。若您指定的ui1是Element Plus,也可使用,但桌面端体验上Naive UI更为贴合。
后端框架​:Spring Boot 3
提供RESTful API接口,负责业务逻辑处理、文件存储调度、权限校验和数据持久化。
数据库​:MySQL
存储档案元数据、人员信息、系统配置、操作日志等结构化数据。

示例图片

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