华中集团电子采购系统是华中集团的一个内部采购项目完成了电子采购平台的各种管理对于物项采购的细节及人员的操作全部进行了分级操作及详细记录,各个业务数据将实现有机整合并共享,从而大幅度促进业务综合处理了效率和精细化管理水平。
系统功能共包含7大功能模块,包括专家模块,供应商模块,采购项目,采购实施,监控,统计,知识库七个模块。
1.专家模块:对专家的详细信息进行整合处理,录入数据库,以便使用;并对已有的数据进行维护;
2.供应商模块:对供应商的具体信息进行录入,验证审核,维护。
3.采购物项模块:对工作人员提交的采购物项申请进行入库验证审核处理
4.采购实施模块:在具体项目中,针对采购物项模块中上级审批合格的申请进行处理,包括对实施过程进行日志记录。
5.监控模块:是对采购实施进行监控的处理,经监控申请审核批准后,对具体项目的采购物项实施情况进行监控。
6.统计模块:主要是对采购物项的价格、方式进行统计分析,形成报表。有对采购明细情况的分析汇总,有对具体项目的统计分析,形成报表便于领导查看。
知识库模块:对项目所涉及到的政策法规进行展示,并接受经验反馈。有与本系统所涉及到的